Timer im Projekt starten
Öffne das gewünschte Projekt und suche rechts die Karte Timer.
- Wähle optional einen Task. Für allgemeine Projektarbeit belasse die Auswahl bei Kein Task.
- Ergänze eine Beschreibung, damit die Buchung später nachvollziehbar bleibt.
- Klicke Timer starten und kontrolliere die laufende Anzeige.
- Klicke nach der Arbeit Timer stoppen.
- Prüfe den gespeicherten Eintrag unter Zeitbuchungen.
Zeit nachträglich buchen
Nutze Manuell buchen für bereits geleistete Arbeit. Für 1 Stunde und 30 Minuten trägst du 1 bei Stunden und 30 bei Minuten ein.
- Wähle optional die zugehörige Aufgabe.
- Beschreibe die Tätigkeit und wähle das Arbeitsdatum.
- Gib Stunden und Minuten ein; die Dauer muss größer als null sein.
- Klicke Eintrag hinzufügen und kontrolliere die Buchung in der Liste.
Zeitbuchungen und Gesamtzeit prüfen
Die Liste Zeitbuchungen zeigt projektbezogene Einträge mit Beschreibung, Datum und Dauer. Zeit gesamt summiert die gespeicherten Dauern des Projekts, unabhängig davon, ob die Zeit abrechenbar ist. Ein laufender Timer hat eine eigene Anzeige; seine laufende Dauer wird erst beim Stoppen gespeichert. Kontrolliere bei abweichenden Zahlen zuerst den Timer und die Projektzuordnung.
Kosten und Budget richtig einordnen
Die Kostenanzeige im Projekt multipliziert die Projektstunden mit dem aktuell hinterlegten Stundenlohn. Budgeting kann dagegen abrechenbare Zeiten, gespeicherte Abrechnungssätze und beim Retainer einen bestimmten Zeitraum berücksichtigen. Unterschiedliche Werte sind deshalb nicht automatisch ein Buchungsfehler.
Wie Budgets bewertet werden, erklärt Budgeting verwenden.
Häufige Stolperfallen
Manuelle Dauer ist keine frei gewählte Startzeit
Das Projektformular fragt Datum und Dauer ab und setzt den Beginn auf 09:00 Uhr am gewählten Tag in deiner lokalen Zeitzone. Wenn genaue Start- und Endzeiten wichtig sind, verwende den ausführlichen Ablauf im Zeiterfassungs-Modul.
Erledigte Tasks fehlen im Timer
Die Task-Auswahl des Timers blendet erledigte Aufgaben aus. In Manuell buchen sind auch erledigte Tasks auswählbar, etwa für einen Nachtrag.
Projektzuordnung kontrollieren
Eine Aufgabe allein ist kein verlässlicher Ersatz für die Projektzuordnung einer Zeitbuchung. Für die Projektsumme zählt der Projektbezug des Zeiteintrags. Prüfe ihn bei Buchungen aus anderen Ansichten.
Häufige Fragen
Kann ich Zeit ohne Aufgabe buchen?
Ja. Wähle Kein Task. Die Buchung gehört weiterhin zum geöffneten Projekt.
Warum steigt Zeit gesamt nicht mit jeder Sekunde?
Der Timer zählt live, die Projektsumme basiert auf gespeicherten Dauern. Stoppe den Timer, um seine Dauer zu übernehmen.
Muss ich Timerzeiten noch einmal manuell buchen?
Nein. Nach dem Stoppen ist die Zeit bereits gespeichert. Eine zusätzliche manuelle Buchung derselben Arbeit würde sie doppelt erfassen.