Zeiterfassung: Timer, Projekte, Kunden, Stundenzettel und Berichte

Die Zeiterfassung bündelt Live-Timer und manuelle Einträge, Auswertungen nach Projekt und Kunde, einen wochenbasierten Stundenzettel für das ganze Team und Berichte mit Trends, Teamvergleich und CSV-Export — in fünf Reitern.

Voraussetzungen
  • Du bist angemeldet und deine Organisation hat das Modul „Zeiterfassung“ aktiviert.

Die fünf Reiter im Überblick

  • Timer: Live-Timer und manueller Eintrag, auch direkt aus einer Aufgabenkarte startbar.
  • Projekte: Zeit nach Kategorie und Aufgabe, aufklappbar bis auf die Person.
  • Kunden: Zeit nach verknüpftem CRM-Lead.
  • Stundenzettel: Wochenraster mit allen Organisationsmitgliedern.
  • Berichte: Kennzahlen, Trends, Teamvergleich und CSV-Export.

Zeit im Timer erfassen

Zeit nach Projekten auswerten

Aufgaben gruppiert nach Kategorie (Marketing, Operational, Coding, Ideas, Bugs), mit Gesamtzeit je Kategorie, Aufgabe und Person.

→ Zeit nach Projekten auswerten

Zeit nach Kunden auswerten

Zeit je CRM-Lead, mit Umschalter für die Zeit des gesamten Teams.

→ Zeit nach Kunden auswerten

Stundenzettel für das Team führen

Wochentabelle für alle Organisationsmitglieder; einen Eintrag für ein anderes Mitglied dürfen nur Owner und Admins anlegen.

→ Stundenzettel führen

Berichte auswerten und exportieren

Kennzahlen, täglicher und wöchentlicher Trend, Teamvergleich, Team-Leistung, Top-Aufgaben nach Zeit und CSV-Export der Arbeitszeitaufzeichnung.

→ Berichte und CSV-Export

Alle Zeiterfassungs-Anleitungen

Häufige Fragen

Wer sieht die Zeiten anderer Teammitglieder?

Das ist je Reiter unterschiedlich: Timer-Liste und Projekte zeigen standardmäßig nur deine eigenen Einträge, Kunden zeigt eigene Einträge mit optionalem Team-Umschalter, Stundenzettel und Berichte zeigen immer alle Einträge der Organisation.

Wer darf Zeit für andere Personen eintragen?

Nur Owner und Admins der Organisation. Im Stundenzettel lässt sich zwar für jedes Mitglied ein anderer Benutzer im Feld „Benutzer“ auswählen, gespeichert wird der Eintrag unter diesem Namen aber nur mit einer der beiden Rollen — sonst schlägt das Speichern fehl.

Warum sehe ich im Kunden-Reiter keine Einträge?

Der Reiter zeigt nur Zeit, deren Projekt mit einem CRM-Lead verknüpft ist. Ohne diese Verknüpfung bleibt der Reiter leer.

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Fachlich geprüft am 2026-09-26