Zeitraum wählen
Oben schaltest du zwischen 7 Tage, 30 Tage und 90 Tage um — die Auswahl gilt für alle Kacheln und Diagramme auf dieser Seite. Vier Kacheln zeigen Gesamtstunden, Anzahl Einträge, Durchschnitt pro Eintrag und Anzahl Personen im gewählten Zeitraum.
Trends und Teamvergleich lesen
- Täglicher Trend: Flächendiagramm der Stunden je Tag im gewählten Zeitraum.
- Wöchentlicher Trend: Balkendiagramm der letzten 12 Kalenderwochen, unabhängig vom oben gewählten Zeitraum.
- Team-Vergleich: gestapelte Tagesbalken der letzten 7 Tage für die fünf Personen mit der meisten Zeit, farblich unterschieden.
Team-Leistung und Top-Aufgaben
Team-Leistung listet jede Person mit Gesamtstunden, Anzahl Einträge, Anzahl Aufgaben und Durchschnitt pro Eintrag im gewählten Zeitraum. Top-Aufgaben nach Zeit zeigt die zehn zeitintensivsten Aufgaben mit Anteilsbalken; ein Klick auf eine Aufgabe klappt die Aufteilung nach Person auf.
Arbeitszeitaufzeichnung als CSV exportieren
Arbeitszeitaufzeichnung exportieren (CSV) lädt für den oben gewählten Zeitraum eine CSV-Datei mit Mitarbeiter, E-Mail, Datum, Beginn, Ende, Arbeitsdauer in Minuten, einer Pause-Spalte, Beschreibung und Eintrags-ID herunter — für alle Personen der Organisation, nicht nur für dich. Jeder Export wird serverseitig protokolliert.
Häufige Stolperfallen
Pausen werden nicht separat erfasst
Die Spalte „Pause“ im CSV-Export enthält immer den Hinweis „nicht separat erfasst“ — Project Manager erfasst aktuell keine gesonderten Pausenzeiten innerhalb eines Zeiteintrags.
Der Export umfasst immer die ganze Organisation
Der CSV-Export berücksichtigt keine Team-/Eigene-Filterung — er exportiert die Einträge aller Organisationsmitglieder im gewählten Zeitraum.
Der wöchentliche Trend folgt einem eigenen Zeitraum
Das Diagramm „Wöchentlicher Trend“ zeigt immer die letzten 12 Kalenderwochen, unabhängig davon, ob oben 7, 30 oder 90 Tage gewählt sind.
Häufige Fragen
Wer kann die Arbeitszeitaufzeichnung exportieren?
Jedes Organisationsmitglied mit Zugriff auf die Zeiterfassung kann den CSV-Export für den gewählten Zeitraum herunterladen; der Export ist serverseitig protokolliert und umfasst immer alle Personen der Organisation.
Wofür ist die Pause-Spalte im CSV gedacht?
Sie ist als Feld für eine künftige, gesonderte Pausenerfassung vorgesehen. Aktuell trägt Project Manager dort immer „nicht separat erfasst“ ein, weil Pausen innerhalb eines Zeiteintrags nicht getrennt aufgezeichnet werden.
Warum zeigt eine Aufgabe in „Top-Aufgaben“ keine Aufklappung?
Einträge ohne zugeordnete Aufgabe werden unter „Keine Aufgabe“ zusammengefasst und lassen sich nicht nach Person aufklappen — nur echte Aufgaben mit ID unterstützen das.