Woche wechseln
Mit den Pfeilen links und rechts der Datumsanzeige navigierst du zur vorherigen oder nächsten Kalenderwoche. Angezeigt werden das Datum von Montag bis Sonntag und die ISO-Wochennummer.
Tabelle lesen
Jede Zeile ist ein Organisationsmitglied, jede Spalte ein Wochentag. Eine Zelle mit Einträgen zeigt Aufgabenname und Dauer je Eintrag; eine leere Zelle zeigt beim Darüberfahren ein +-Symbol zum Anlegen eines neuen Eintrags. Die Tabelle zeigt immer alle Mitglieder, unabhängig von der eigenen Rolle.
Eintrag hinzufügen
- Klick auf das + in der gewünschten Zelle öffnet den Dialog Eintrag hinzufügen mit Benutzer, Datum, Dauer (Stunden) und Aufgabe (optional) sowie Beschreibung.
- Benutzer und Datum sind beim Neuanlegen vorbelegt (Zelle, auf die geklickt wurde) und lassen sich nicht mehr ändern.
- Die Dauer wird in Stunden eingegeben (z. B. 2.5), in Schritten von 0,25.
- Speichern legt den Eintrag an; ein neuer Eintrag beginnt technisch immer um 9:00 Uhr und dauert die eingegebene Stundenzahl.
Eintrag bearbeiten oder löschen
Ein Klick auf einen bestehenden Eintrag öffnet Eintrag bearbeiten — Benutzer und Datum sind hier gesperrt, nur Dauer, Aufgabe und Beschreibung lassen sich ändern. Beim Überfahren eines Eintrags erscheinen ein Stift- und ein Papierkorb-Symbol; der Papierkorb fragt vor dem endgültigen Löschen noch einmal nach.
Für andere Personen eintragen
Das Feld Benutzer im Dialog Eintrag hinzufügen lässt jedes Mitglied auswählen. Gespeichert wird der Eintrag unter diesem Namen aber nur, wenn du Owner oder Admin der Organisation bist — bei anderen Rollen schlägt das Speichern mit einer Fehlermeldung fehl, auch wenn ein anderer Benutzer ausgewählt wurde.
Häufige Stolperfallen
Nur Owner und Admins können für andere Personen buchen
Wählst du als Mitglied ohne Owner-/Admin-Rolle einen anderen Benutzer aus und speicherst, erscheint eine Fehlermeldung und der Eintrag wird nicht angelegt. Eigene Einträge kann dagegen jedes Mitglied jederzeit anlegen.
Benutzer und Datum lassen sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern
Beim Bearbeiten eines bestehenden Eintrags sind die Felder Benutzer und Datum gesperrt. Um einen Eintrag einer anderen Person oder einem anderen Tag zuzuordnen, muss er gelöscht und neu angelegt werden.
Löschen fragt nach, dann ist der Eintrag endgültig weg
Der Papierkorb an einem Eintrag öffnet einen Bestätigungsdialog; nach dem Bestätigen lässt sich die Löschung nicht mehr zurücknehmen.
Häufige Fragen
Warum kann ich für einen Kollegen keinen Eintrag speichern?
Das ist Owner und Admins vorbehalten. Mit einer anderen Rolle lässt sich der Kollege zwar im Dropdown auswählen, das Speichern schlägt dann aber fehl.
Sieht jedes Mitglied die ganze Tabelle?
Ja, der Stundenzettel zeigt immer alle Organisationsmitglieder als Zeilen, unabhängig von der eigenen Rolle.