Mit Projekt oder Kunde verknüpfen
Wähle im Eigenschaften-Bereich unter Projekt beziehungsweise Kunde den passenden Eintrag über die durchsuchbare Auswahl. Kunde erscheint nur, wenn das CRM-Modul aktiviert ist. Beide Felder bestimmen zugleich, in welcher Gruppe die Aufgabe in einem Projekt- beziehungsweise Kunden-Übersicht-Board auftaucht.
Meilenstein zuordnen
Wähle unter Meilenstein einen bestehenden Meilenstein aus deiner Organisation.
Unteraufgaben und übergeordnete Aufgabe
Mit Übergeordnete Aufgabe machst du die aktuelle Aufgabe zur Unteraufgabe einer anderen. Die Auswahl blendet die Aufgabe selbst sowie all ihre eigenen Unteraufgaben automatisch aus, damit keine Ringverknüpfung entstehen kann.
Woche zuweisen
Das Feld Woche wählt eine an Montag ausgerichtete Kalenderwoche. Es ist dasselbe Feld, das der Zuweisen-Dialog im Ressourcenplanung-Modul setzt — trägst du hier eine Woche ein, erscheint die Aufgabe dort in genau dieser Wochenplanung wieder.
Geschätzte Stunden eintragen
Geschätzte Stunden fließt in die Kapazitätsauslastung der Ressourcenplanung und in Sprint-Auswertungen ein und erscheint im Entscheidungs-Kontext neben den tatsächlichen Stunden ähnlicher früherer Aufgaben.
Wartet auf und Blockiert markieren
Wartet auf trägt eine einzelne Person ein, auf die diese Aufgabe wartet. Aufgaben, bei denen du als „Wartet auf“ eingetragen bist oder in deren Kommentaren du erwähnt wirst, erscheinen im Täglichen Überblick dieser Person.
Die Checkbox Diese Aufgabe steckt fest plus optionaler Grund markiert eine Aufgabe als blockiert. Blockierte Aufgaben zählen zusammen und markieren ihr zugehöriges Projekt automatisch als „stockend“, sobald genug davon offen sind.
Häufige Fragen
Kann eine Aufgabe gleichzeitig einem Projekt und einem Kunden zugeordnet sein?
Ja, beide Felder sind unabhängig voneinander und lassen sich gleichzeitig setzen.
Was zählt für den Täglichen Überblick als „wartet auf mich“?
Zwei Signale: Aufgaben, bei denen du explizit als Wartet auf eingetragen bist, und Aufgaben, in deren jüngeren Kommentaren du per @-Erwähnung genannt wurdest.
Reicht eine blockierte Aufgabe, damit das ganze Projekt als stockend markiert wird?
Das hängt von der Zahl offener blockierter Aufgaben im Projekt ab; eine manuell am Projekt gesetzte Statusnotiz kann diese automatische Einschätzung zusätzlich überschreiben.
Kann ich eine Aufgabe zu ihrer eigenen übergeordneten Aufgabe machen?
Nein. Die Auswahl blendet die Aufgabe selbst und alle ihre eigenen Unteraufgaben aus, damit keine Ringverknüpfung entstehen kann.