Meilensteine planen und mit Tasks verbinden

Meilensteine markieren wichtige Zwischenziele deiner Organisation. Die Übersicht gruppiert sie nach Phase und zeigt, welche bereits erledigt sind. Du kannst bestehende Tasks verknüpfen und Meilensteine auch im Modul Goals verwenden; beide Ansichten greifen auf dieselben Meilensteine zu.

Voraussetzungen
  • Du bist in der richtigen Organisation angemeldet und kannst Meilensteine öffnen. Zum Verknüpfen benötigst du zugängliche Tasks.

Die Phasenübersicht lesen

Öffne Meilensteine. Die Ansicht gruppiert die Einträge in Pre-MVP, MVP, PMF, Growth und Custom. Phasen ohne Einträge werden ausgeblendet. Der Balken einer Phase zeigt erledigte Meilensteine geteilt durch alle Meilensteine dieser Phase. Er wird nicht aus den erledigten Tasks berechnet.

Einen Meilenstein anlegen

Klicke auf Meilenstein hinzufügen.

Der Dialog zeigt auch ein Erledigt-Datum. Beim erstmaligen Anlegen wird dieses Feld derzeit nicht gespeichert. Falls du einen bereits erreichten Meilenstein nachträgst, öffne ihn nach der Anlage erneut zum Bearbeiten und ergänze das Datum dort.

  1. Gib einen konkreten Titel ein, etwa Pilotkunde hat den Ablauf abgenommen.
  2. Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung des erwarteten Ergebnisses.
  3. Wähle die passende Phase; im Dialog ist MVP voreingestellt.
  4. Setze den Status und optional das Zieldatum.
  5. Speichere und prüfe den neuen Eintrag in seiner Phase.

Status und Termine pflegen

Über das Stift-Symbol bearbeitest du Titel, Beschreibung, Phase, Status sowie Ziel- und Erledigt-Datum. Alternativ schaltet ein Klick auf das Statussymbol durch Ausstehend → In Arbeit → Erledigt → Verzögert → Ausstehend. Beim Umschalten auf Erledigt setzt diese Schnellaktion das aktuelle Datum; beim Weiterschalten löscht sie es wieder. Im Bearbeitungsdialog pflegst du Status und Erledigt-Datum dagegen separat.

Fälligkeit und Verzögerung unterscheiden

Nahe oder überschrittene Zieldaten werden farblich hervorgehoben, solange der Meilenstein nicht erledigt ist. Das Datum setzt den Status nicht automatisch auf Verzögert. Wähle diesen Status bewusst, wenn sich das Zwischenziel verschiebt. In der Kopfzusammenfassung werden verzögerte Einträge derzeit zusammen mit ausstehenden gezählt; der einzelne Eintrag zeigt seinen tatsächlichen Status.

Vorhandene Tasks verknüpfen

Klappe den Taskbereich eines Meilensteins auf und öffne die Aktion zum Verknüpfen einer Aufgabe. Die Auswahl enthält zugängliche, nicht erledigte Tasks ohne bisherige Meilensteinzuordnung. Wähle einen Task. Er erscheint anschließend mit Status im Meilenstein; die Anzeige erledigt/gesamt hilft bei der Kontrolle. Neue Aufgaben legst du im Aufgabenmodul an.

Eine Verknüpfung lösen oder wechseln

Nutze das Symbol zum Lösen der Verbindung an der Taskzeile. Die Aufgabe bleibt bestehen und verliert nur ihre Meilensteinzuordnung. Für einen Wechsel löst du zuerst die alte Zuordnung und verknüpfst die offene Aufgabe anschließend mit dem neuen Meilenstein. Ein Task hat in diesem Ablauf jeweils einen Meilenstein.

Meilensteinstatus unabhängig von Tasks pflegen

Erledigte Tasks schließen den Meilenstein nicht automatisch ab. Ebenso erledigt ein abgeschlossener Meilenstein nicht seine offenen Tasks. Prüfe das tatsächliche Ergebnis und setze den Meilensteinstatus selbst. Die Phasenbalken, Taskzähler und Goal-Prozentwerte messen unterschiedliche Dinge.

Mit Goals zusammenarbeiten

Ein über Goals angelegter Meilenstein erscheint auch in dieser Übersicht, zunächst unter Custom. Änderungen am selben Meilenstein sind in beiden Bereichen wirksam. Der Dialog im Meilensteine-Modul bietet keine Goal-Auswahl. Für einen zielbezogenen Meilenstein beginne deshalb beim gewünschten Goal.

Eine Task-Verknüpfung zum Meilenstein weist den Task nicht automatisch dem Goal zu. Auch abgeschlossene Meilensteine verändern nicht den Goal-Prozentwert; dieser stammt aus Key Results oder manueller Eingabe. Siehe Goals mit Meilensteinen und Tasks verbinden.

Einen Meilenstein löschen

Klicke auf das Papierkorb-Symbol und bestätige die Rückfrage. Der Meilenstein verschwindet auch aus der Goals-Ansicht. Nach dem vorhandenen Datenbankschema bleiben verknüpfte Tasks bestehen und verlieren die Meilensteinzuordnung. Eine Wiederherstellungsaktion bietet die Ansicht nicht an. Meilensteine gehören zur Organisation und sind keine privaten Notizen.

Häufige Stolperfallen

  • Task fehlt in der Auswahl

    Erledigte oder bereits einem Meilenstein zugeordnete Tasks werden nicht angeboten. Prüfe außerdem die aktuelle Organisation und deinen Taskzugriff.

  • Speicherung kontrollieren

    Die Oberfläche prüft derzeit nicht bei jeder Änderung die Serverantwort. Kontrolliere den Eintrag nach dem Speichern oder erneuten Laden, besonders wenn Status, Datum oder Verknüpfung nicht wie erwartet erscheinen.

Häufige Fragen

Warum fehlt meine Phase in der Übersicht?

Leere Phasen werden ausgeblendet. Lege einen Meilenstein in der gewünschten Phase an oder ändere die Phase eines vorhandenen Eintrags.

Warum steht der Phasenbalken nicht auf 100 Prozent, obwohl alle Tasks erledigt sind?

Der Balken zählt erledigte Meilensteine. Setze deren Status nach Prüfung selbst auf Erledigt; die Taskstatus werden dafür nicht automatisch übernommen.

Sind Meilensteine unter Goals Kopien?

Nein. Es sind dieselben Datensätze. Bearbeiten und Löschen wirkt sich deshalb auf beide Ansichten aus.

Kann ich einen Task gleichzeitig mehreren Meilensteinen zuordnen?

Dieser Ablauf verwendet genau eine Meilensteinzuordnung pro Task. Löse sie zuerst, wenn du den Task einem anderen Meilenstein zuweisen möchtest.

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Fachlich geprüft am 2026-09-27