Aufgaben: Kanban-Board, eigene Boards und Aufgaben verwalten

Aufgaben-Board öffnen

Öffne in der Sidebar Tasks (Route /tasks). Der Reiter Board zeigt das Standard-Board mit den vier Spalten Backlog, Todo, In Arbeit und Erledigt. Ist gerade ein Sprint aktiv, erscheint zusätzlich ein Sprint-Reiter mit dem Sprintnamen; bist du Mitglied in mehr als einer Organisation, kommt der Reiter Alle Organisationen dazu.

Aufgabe anlegen und Details pflegen

Nur der Titel ist beim Anlegen Pflicht. Im geöffneten Aufgaben-Detail schreibst du eine Beschreibung mit Markdown und Bildern, legst Unteraufgaben an, hängst Dateien an und schreibst Kommentare mit @-Erwähnungen.

→ Aufgabe anlegen: Beschreibung, Subtasks, Anhänge und Kommentare

Board, Spalten und Status verwalten

Verschiebe Aufgaben per Drag & Drop, wechsle zwischen Kanban- und Listenansicht, filtere und suche, verwalte Kategorien und lege eigene Spalten mit eigenen Farben an.

→ Aufgaben-Board: Spalten, Status, Filter und Kategorien

Eigene Boards erstellen

Neben dem Standard-Board legst du eigene Boards mit gespeicherten Filtern an, gruppierst Aufgaben nach Kunde oder Projekt, oder baust dir ein persönliches Board über mehrere Organisationen hinweg.

→ Eigene Boards erstellen: Filter-, Kunden-, Projekt- und Cross-Org-Boards

Status-Benachrichtigungen einrichten

Lege je Status fest, welche Personen oder Rollen benachrichtigt werden, sobald eine Aufgabe dort ankommt — unabhängig davon, wer sie verschiebt.

→ Status-Benachrichtigungen für Aufgaben einrichten

Aufgaben verknüpfen und organisieren

Ordne eine Aufgabe einem Projekt, einem CRM-Kunden, einem Meilenstein oder einer übergeordneten Aufgabe zu, plane sie in eine Kalenderwoche ein und markiere, worauf sie wartet oder wodurch sie blockiert ist.

→ Aufgaben verknüpfen: Projekt, Kunde, Meilenstein, Woche und Abhängigkeiten

Alle Aufgaben-Anleitungen

Häufige Fragen

Muss ich Admin oder Owner sein, um Boards, Spalten oder Kategorien zu ändern?

Nein. Eigene Boards, Spalten und Kategorien liegen in den geteilten Organisationseinstellungen und lassen sich von jedem Mitglied mit Zugriff auf Tasks ändern — das ist keine Admin- oder Owner-Funktion.

Sehen meine Kolleg:innen dieselben Boards wie ich?

Boards mit Filter, Kunden- und Projekt-Übersicht sind geteilte Organisationseinstellungen und für das ganze Team sichtbar. Ein Cross-Org-Board ist dagegen persönlich und nur für dich sichtbar.

Was passiert mit einer Aufgabe im Status „Nur Liste“?

Sie verschwindet aus allen Kanban-Spalten, ist aber nicht gelöscht — du findest sie weiterhin in der Listenansicht und kannst sie von dort per Klick zurück ins Kanban-Board importieren.

Bekomme ich selbst eine Benachrichtigung, wenn ich eine Aufgabe verschiebe?

Nein. Wer eine Aufgabe selbst in einen überwachten Status verschiebt, wird von den Status-Benachrichtigungen für genau diesen Wechsel ausgenommen.