Neue Aufgabe anlegen
- Klicke oben rechts auf Aufgabe hinzufügen oder auf den Plus-Button einer einzelnen Spalte.
- Trage den Aufgabenname ein — das einzige Pflichtfeld.
- Status, Priorität und Kategorie sind bereits sinnvoll vorausgefüllt. Passe sie bei Bedarf an, ebenso Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Meilenstein, Projekt, Kunde, übergeordnete Aufgabe, Woche, geschätzte Stunden, Tags und Zuständige.
- Klicke auf Erstellen.
Ein Klick auf den Plus-Button einer Spalte setzt deren Status direkt als Vorauswahl.
Beschreibung mit Markdown schreiben und Bilder einfügen
Das Beschreibungsfeld ist ein Markdown-Editor. Du fügst Bilder direkt per Zwischenablage oder Drag & Drop ein — bei einer bereits gespeicherten Aufgabe werden sie sofort als Anhang hochgeladen, beim Anlegen einer neuen Aufgabe nach dem Klick auf Erstellen.
Aufgaben-Detail öffnen
Klicke auf eine Karte im Board oder eine Zeile in der Liste. Links stehen Beschreibung, Subtasks, Entscheidungs-Kontext, Attachments und Kommentare (sowie Code, sobald verknüpfte GitHub-Pull-Requests oder Commits existieren); rechts unter Eigenschaften alle strukturierten Felder. Jede Änderung speichert sofort — es gibt keinen zusätzlichen Speichern-Button.
Titel und der Grund bei „Blockiert“ übernehmen die Eingabe erst beim Verlassen des Felds oder mit Enter; Escape verwirft die Änderung.
Unteraufgaben anlegen und öffnen
- Klicke im Bereich Subtasks auf das Plus-Symbol.
- Tippe den Namen ein und bestätige mit Enter. Die Unteraufgabe übernimmt Kategorie, Status Todo und Priorität Mittel.
- Klicke auf eine Unteraufgabe, um ihr eigenes Detail zu öffnen — mit denselben Feldern wie jede andere Aufgabe.
Unteraufgaben tauchen nie als eigene Karte im Kanban-Board auf; sie erscheinen nur eingeklappt unter ihrer übergeordneten Aufgabe, sowohl auf der Karte als auch im Detail.
Anhänge hochladen und verwalten
Klappe unten links Attachments auf. Du kannst mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, bis zu 100 MB pro Datei. Die Liste zeigt Dateigröße, Hochladedatum und wer die Datei hochgeladen hat.
Löschen kannst du deine eigenen Anhänge jederzeit; fremde Anhänge nur als Admin oder Owner der Organisation — ohne diese Rolle meldet Project Manager einen Fehler.
Kommentare schreiben und Personen erwähnen
- Schreibe unten im Kommentarfeld deinen Text.
- Tippe @ gefolgt von Buchstaben, um Teammitglieder zu suchen; wähle mit den Pfeiltasten und Enter oder Tab, oder klicke die Person an.
- Sende den Kommentar mit Enter. Für einen Zeilenumbruch ohne Absenden verwende Umschalt+Enter.
Erwähnte Personen erhalten eine Benachrichtigung.
Entscheidungs-Kontext nutzen
Der Bereich Entscheidungs-Kontext ist eine KI-Funktion (entsprechend gekennzeichnet) und zeigt semantisch ähnliche frühere Aufgaben mit geschätzten und tatsächlichen Stunden sowie passende Einträge aus der Knowledgebase. Er füllt keine Felder automatisch aus, sondern dient nur zur Orientierung.
Aufgabe löschen
Klicke im Karten-Menü (drei Punkte) oder im Detail-Header auf das Papierkorb-Symbol und bestätige den Dialog. Erst danach ist die Aufgabe endgültig weg.
Häufige Fragen
Kann eine Aufgabe mehrere Zuständige haben?
Ja. Das Feld Zuständig ist eine Mehrfachauswahl mit Suche.
Warum taucht mein gelöschter Kommentar nach dem Neuladen wieder auf?
Der Papierkorb-Button erscheint bei jedem Kommentar, löschen kannst du serverseitig aber nur deine eigenen. Ein Klick auf den Kommentar einer anderen Person entfernt ihn zwar kurz aus der Ansicht, er kommt nach einem Neuladen der Seite aber zurück, weil er nie wirklich gelöscht wurde.
Wie groß dürfen Anhänge sein?
Bis zu 100 MB pro Datei. Die Gesamtmenge zählt zusätzlich gegen das Speicherkontingent deiner Organisation.
Ist der Entscheidungs-Kontext eine KI-Funktion?
Ja, er ist entsprechend mit einem KI-Hinweis gekennzeichnet. Er schlägt ähnliche Aufgaben und Wissensdatenbank-Einträge vor, trifft aber keine automatischen Änderungen an der Aufgabe.
Muss ich vor dem Erstellen alle Felder ausfüllen?
Nein, nur der Titel ist Pflicht. Alle anderen Felder lassen sich jederzeit später im Aufgaben-Detail ergänzen.