Zwischen Kanban und Liste wechseln
Der Umschalter oben rechts wechselt zwischen Kanban-Ansicht und Listenansicht. In der Liste erscheint zusätzlich eine Statusspalte mit Filter, und Aufgaben im Status Nur Liste werden nur hier angezeigt — im Kanban-Board tauchen sie in keiner Spalte auf.
Aufgaben per Drag & Drop verschieben
Ziehe eine Karte in eine andere Spalte, um ihren Status zu ändern — alternativ wählst du den neuen Status im Eigenschaften-Bereich des Aufgaben-Details. Beide Wege wirken sofort, ohne Speichern-Button.
Die Spalte Erledigt lädt zunächst 20 Aufgaben; Weitere erledigte Tasks anzeigen lädt jeweils 20 weitere nach.
Suchen und filtern
Das Lupen-Symbol öffnet ein Suchfeld, das nach Aufgabennummer, Titel und Beschreibung sucht. Das Filter-Symbol öffnet ein Fenster mit mehreren gleichzeitig kombinierbaren Kriterien:
- Priorität, Zugewiesen an, Projekt, Fälligkeit (Überfällig, Heute fällig, Diese Woche fällig, Diesen Monat fällig) und Tags (Mehrfachauswahl, eine Aufgabe muss alle gewählten Tags tragen).
- Status nur in der Listenansicht — im Kanban-Board sind ohnehin alle Status als Spalten sichtbar.
- Kunde nur, wenn deine Organisation bereits CRM-Kunden hat.
Ein Zähler am Filter-Symbol zeigt die Zahl aktiver Kriterien; Alles zurücksetzen löscht sie wieder.
Kategorien verwalten
Die Reiter über dem Board filtern nach Kategorie und zeigen die Zahl offener (nicht erledigter) Aufgaben je Kategorie. Über das Plus-Symbol öffnest du Kategorien verwalten: neue Kategorie hinzufügen, per Pfeil umsortieren oder entfernen.
Die Standard-Kategorien Marketing, Operativ, Programmierung, Ideen und Bugs sind nur ein Vorschlag — jede Organisation kann sie frei anpassen. Die Liste ist eine geteilte Organisationseinstellung, nicht auf Admin oder Owner beschränkt.
Eigene Spalten anlegen und Reihenfolge ändern
Das Zahnrad-Symbol öffnet Spalten konfigurieren mit einer gemeinsamen Liste aus den vier Standard-Status und deinen eigenen Spalten.
- Sortiere Einträge mit den Pfeilen nach oben oder unten um.
- Entferne einen Standard-Status über das X — ausgeblendete Standard-Status erscheinen darunter als Chip und lassen sich per Klick wieder hinzufügen.
- Klicke auf Spalte hinzufügen, um eine eigene Spalte mit Name und einer von zehn Farben anzulegen.
- Klicke auf Speichern.
Die Reihenfolge und eigenen Spalten gelten für die ganze Organisation.
Vorsicht beim Entfernen einer eigenen Spalte
Das Entfernen einer eigenen Spalte fragt in der Oberfläche nicht extra nach — mit dem Speichern der Spalteneinstellungen werden alle Aufgaben dieser Spalte sofort und ohne weitere Bestätigung in den Status Backlog verschoben.
Aufgabe aus der Liste ins Kanban importieren
Bei einer Aufgabe im Status Nur Liste erscheint in der Listenansicht rechts ein Pfeil-Symbol In Kanban importieren. Wähle dort Status und Kategorie — die Aufgabe erscheint danach als normale Karte im Board.
Häufige Fragen
Gelten eigene Spalten und Kategorien für das ganze Team?
Ja. Beides sind geteilte Organisationseinstellungen, die jedes Mitglied mit Zugriff auf Tasks ändern kann.
Ich habe eine Standard-Spalte ausgeblendet — wie bekomme ich sie zurück?
Öffne Spalten konfigurieren. Ausgeblendete Standard-Status erscheinen unten als anklickbare Chips.
Was passiert mit Aufgaben, wenn ich eine eigene Spalte lösche?
Sie wandern sofort beim Speichern in den Status Backlog — ohne vorherige Sicherheitsabfrage in der Oberfläche.
Warum sehe ich eine Aufgabe in der Liste, die im Kanban-Board fehlt?
Entweder hat sie den Status Nur Liste, oder ein aktiver Filter blendet sie im Kanban-Board aus.