Feste Tabs im Überblick
Board zeigt immer das Standard-Kanban ohne Filter. Ist ein Sprint aktiv, erscheint automatisch ein Sprint-Tab mit dessen Namen — Details dazu im Sprints-Modul. Bist du Mitglied in mehr als einer Organisation, erscheint zusätzlich Alle Organisationen: eine zusammengeführte Ansicht aller deiner Organisationen, in der du Aufgaben nur per Drag & Drop zwischen Status verschieben kannst; ein Klick auf eine Karte öffnet sie in der jeweils eigenen Organisation.
Eigenes Board anlegen
- Klicke rechts neben den Tabs auf das Plus-Symbol.
- Vergib einen Namen.
- Wähle eine Vorlage: Board mit Filter, Kunden-Übersicht, Projekt-Übersicht oder — nur sichtbar, wenn du Mitglied in mehr als einer Organisation bist — Cross-Org (persönlich).
- Klicke auf Erstellen.
Board mit Filter
Zeigt das normale Kanban- beziehungsweise Listen-Board, aber immer schon mit den beim Anlegen gespeicherten Filtern vorbelegt: Kategorie, Priorität, Status, Zugewiesen an, Projekt, Fälligkeit und Tags. Ein auf den ersten Blick leeres Board ist meist ein zu eng gesetzter gespeicherter Filter, nicht ein Fehler.
Kunden- und Projekt-Übersicht
Statt Spalten zeigen diese beiden Vorlagen aufklappbare Gruppen: Kunden-Übersicht gruppiert nach CRM-Kunde, Projekt-Übersicht nach Projekt. Nur Aufgaben mit einer tatsächlichen Verknüpfung erscheinen dort; unverknüpfte Aufgaben bleiben unsichtbar. Zusätzliche gespeicherte Filter grenzen weiter ein.
Cross-Org-Board (persönlich) erstellen
Diese Vorlage ist die einzige, die nicht im Team geteilt wird — sie liegt in deinem persönlichen Profil und ist nur für dich sichtbar.
- Wähle die Vorlage Cross-Org (persönlich).
- Hake unter Organisationen an, welche deiner Organisationen einbezogen werden sollen.
- Setze bei Bedarf gespeicherte Filter — verfügbar sind nur organisationsunabhängige Kriterien wie Priorität, Status, Fälligkeit und Tags, da Kategorie, Zuständige und Projekte je Organisation etwas anderes bedeuten.
Die Board-Spalten fassen die Standard-Status aller einbezogenen Organisationen zusammen und reihen deren eigene Spalten drumherum ein; eine eigene Spalte lässt eine fremde Aufgabe nicht zu, sie kann nur innerhalb ihrer eigenen Organisation dorthin gezogen werden.
Board als Standard festlegen, bearbeiten oder löschen
Fahre mit der Maus über einen Board-Tab: Das Stern-Symbol markiert dieses Board als dein Standard für diese Organisation — öffnest du Tasks danach ohne einen bestimmten Tab anzuwählen, öffnet sich künftig dieses Board statt des Standard-Boards. Das Stift-Symbol öffnet den Bearbeiten-Dialog, in dem du unten links auch Löschen findest.
Häufige Fragen
Sehen meine Kolleg:innen mein Cross-Org-Board?
Nein. Es liegt in deinem persönlichen Profil und ist nur für dich sichtbar, im Gegensatz zu den anderen Vorlagen, die geteilte Organisationseinstellungen sind.
Erweitert ein Cross-Org-Board meine Zugriffsrechte?
Nein. Die Auswahl der einbezogenen Organisationen zeigt dir nur zusammen, was du ohnehin schon einsehen darfst.
Kann ich mehrere Boards gleichzeitig als Standard festlegen?
Nein, pro Organisation nur eines. Ein neu markiertes Board ersetzt das bisherige.
Löscht das Entfernen eines Boards auch die zugehörigen Aufgaben?
Nein. Nur der Board-Tab mit seinen gespeicherten Filtern verschwindet, die Aufgaben selbst bleiben unverändert.