Einstellungen öffnen
Klicke im Board oben rechts auf das Glocken-Symbol Status-Benachrichtigungen. Es öffnet eine Zeile je Status — Standard-Status ebenso wie deine eigenen Spalten.
Empfänger je Status festlegen
Jede Zeile hat zwei durchsuchbare Mehrfachauswahlen:
- Personen: einzelne Teammitglieder direkt auswählen.
- Rollen: feste Organisationsrollen (Owner, Admin, Member) oder eigene Rollen — die Auswahl vergibt dabei keine neue Rolle, sie benachrichtigt lediglich, wer diese Rolle zum Zeitpunkt der Statusänderung tatsächlich innehat.
Entfernst du bei einem Status alle Personen und Rollen, gilt für ihn keine Regel mehr.
Wie und wann benachrichtigt wird
Eine Benachrichtigung entsteht ausschließlich bei einem tatsächlichen Statuswechsel, nicht beim direkten Anlegen einer Aufgabe in diesem Status. Empfänger erhalten eine In-App- und Push-Benachrichtigung mit Aufgabennamen sowie altem und neuem Status.
Wer die Aufgabe selbst in den überwachten Status verschiebt, wird für genau diesen Wechsel von der Benachrichtigung ausgenommen, auch wenn er oder sie als Empfänger eingetragen ist.
Regeln speichern
Klicke auf Speichern. Der Fußbereich zeigt die Zahl der Status mit mindestens einem eingetragenen Empfänger.
Häufige Fragen
Wer darf Status-Benachrichtigungen einrichten?
Jedes Organisationsmitglied mit Zugriff auf Tasks — das ist keine auf Admin oder Owner beschränkte Einstellung.
Bekomme ich selbst eine Meldung, wenn ich eine überwachte Spalte selbst erreiche?
Nein, die verschiebende Person ist für den eigenen Wechsel immer ausgenommen.
Was passiert, wenn eine benachrichtigte Person die Organisation verlässt?
Die Empfänger werden bei jedem Statuswechsel neu anhand der aktuellen Mitgliederliste ermittelt. Ausgeschiedene Personen erhalten dadurch automatisch keine Benachrichtigung mehr, ohne dass du die Regel anpassen musst.
Gilt eine Regel auch für eigene Spalten?
Ja, eigene Spalten erscheinen als eigene Zeile, genau wie die Standard-Status.