Ressourcenplanung öffnen und Woche wählen
Öffne Ressourcenplanung in der Navigation und prüfe die aktive Organisation. Über die Pfeile wechselst du die Kalenderwoche; Heute führt zur aktuellen Woche zurück. Wähle zuerst die Woche, für die du Aufgaben einplanen möchtest.
Teamauslastung im Tab Einblicke prüfen
Einblicke zeigt die Team-Auslastung, überlastete und unterausgelastete Personen sowie noch nicht geplante Aufgaben. Darunter findest du den Vergleich von geplanten und erfassten Stunden je Person, die Kapazitätsprognose und Listen der Personen mit Überlastung oder freier Kapazität.
Aufgaben einer Person zuweisen
Öffne Zuweisen, wähle eine bestehende Aufgabe und lege Personen, Wochentage und Stunden pro Tag fest. Über Neue Aufgabe kannst du die Aufgabe direkt in der Planung erstellen. Prüfe nach dem Speichern die Auslastung der beteiligten Personen.
Wochenplan anzeigen und filtern
Im zweiten Tab Planung wählst du zwischen Zeitachse, Tagesansicht und Heatmap. Der Filter bietet Person und Kategorie. Unter dem Wochenplan findest du nicht eingeplante Aufgaben, die du anklicken und direkt zuweisen kannst.
Mit freien Kapazitäten weiterplanen
Wähle eine Person aus der Liste der Unterausgelasteten aus und prüfe ihre Aufgaben und Wochenkapazität. Plane passende Arbeit ein oder verteile bestehende Zuweisungen neu. Vergleiche anschließend die geplanten Stunden mit der verfügbaren Kapazität.
Häufige Fragen
Welche Ansicht brauche ich zuerst?
Beginne mit Einblicke, um Engpässe und freie Kapazitäten zu erkennen. Wechsle zu Planung, um die Verteilung auf Personen und Wochentage zu sehen.
Kann ich neue Aufgaben direkt in der Ressourcenplanung erstellen?
Ja. Öffne Zuweisen und wähle Neue Aufgabe. Gib einen Namen an und lege Kategorie, Personen, Tage und Stunden pro Tag fest.
Sind Planstunden automatisch erfasste Arbeitszeit?
Nein. Planstunden beruhen auf dem geschätzten Aufwand eingeplanter Aufgaben. Die Ist-Werte stammen aus der Zeiterfassung.
Für welche Organisation gilt die Planung?
Die Planung lädt die Mitglieder, Kapazitäten und Aufgaben der aktiven Organisation. Prüfe die Organisationsauswahl, bevor du Aufgaben zuweist oder Kapazitäten änderst.