Einblicke für eine Woche öffnen
Öffne Ressourcenplanung, wähle die gewünschte Woche und bleibe im Tab Einblicke. Mit dem Personenfilter kannst du die angezeigten Mitglieder eingrenzen.
Kennzahlen lesen
Die Auslastung setzt geplante Aufgabenstunden ins Verhältnis zur Wochenkapazität. Bei 30 geplanten Stunden und 40 Stunden Kapazität beträgt sie beispielsweise 75 Prozent.
- Team-Auslastung
- Summe der geplanten Stunden geteilt durch die Kapazität der angezeigten Personen.
- Überlastet
- Personen mit mehr als 100 Prozent geplanter Auslastung.
- Unterausgelastet
- Personen mit weniger als 50 Prozent geplanter Auslastung.
- Nicht geplante Aufgaben
- Noch nicht erledigte Aufgaben ohne zugewiesene Kalenderwoche. Die Kennzahl ist organisationsweit und wird nicht durch den Personenfilter eingeschränkt.
Soll und Ist unterscheiden
Der Vergleich Auslastung pro Person — Soll vs. Ist stellt geplante Aufgabenstunden den tatsächlich erfassten Stunden der Woche gegenüber. Ein hoher Planwert bedeutet deshalb nicht, dass diese Arbeitszeit bereits geleistet oder erfasst wurde.
Kapazitätsprognose einordnen
Die Kapazitätsprognose zeigt die durchschnittliche geplante Auslastung je angezeigter Kalenderwoche. Sie nutzt vorhandene Wochenzuweisungen und geschätzte Aufgabenstunden. Sie ist keine KI-Vorhersage zusätzlicher Arbeit. Achte auf die KW-Beschriftungen: Der aktuelle Ausschnitt umfasst auch zurückliegende Wochen und folgt nicht der oben ausgewählten Woche. Personen- und Kategoriefilter begrenzen dieses Diagramm derzeit nicht.
Wochenkapazität speichern
Öffne eine Person über ihren Namen beziehungsweise ihre Zeile. Ohne abweichende Einstellung wird mit 40 Stunden pro Woche gerechnet.
- Prüfe im Personendialog Wöchentliche Kapazität und die Aufgaben dieser Woche.
- Passe den Stundenwert mit Plus oder Minus an.
- Klicke auf Kapazität speichern, um die Einstellung zu übernehmen.
- Prüfe danach die Auslastung mit der geänderten Kapazität.
Abwesenheit in der Ansicht berücksichtigen
Im Personendialog kannst du einzelne Wochentage als Abwesend markieren. Das reduziert die dort angezeigte effektive Kapazität. Diese Markierungen werden derzeit nur in der geöffneten Seite gehalten; sie sind keine gespeicherte Urlaubs- oder Abwesenheitsplanung und verändern die organisationsweit gespeicherte Wochenkapazität nicht.
Arbeit neu verteilen
Prüfe die Listen Überlastet und Unterausgelastet und öffne die betroffenen Personen. Vergleiche ihre Aufgaben und plane Arbeit anschließend über Zuweisen oder Neu zuweisen um.
Häufige Fragen
Warum ist eine Aufgabe bei mehreren Personen vollständig eingerechnet?
Bei mehreren zugewiesenen Personen zählt der geschätzte Aufwand vollständig für jede Person. Er wird nicht automatisch auf die Beteiligten aufgeteilt.
Warum bleibt die Auslastung trotz Kategoriefilter gleich?
Der Kategoriefilter begrenzt die sichtbaren Aufgaben in den Planungsansichten. Die Kapazitätskennzahlen werden dadurch nicht neu nach Kategorie berechnet.
Bleibt eine markierte Abwesenheit nach dem Neuladen erhalten?
Nein. Speichere dauerhafte Änderungen über Kapazität speichern. Einzelne Abwesenheitstage sind derzeit nur eine lokale Einstellung der geöffneten Seite.