Bestehende Aufgabe einplanen
Wähle zuerst die Zielwoche in der Ressourcenplanung. Die Zuweisung gilt für diese Woche.
- Klicke auf Zuweisen und wähle Bestehende Aufgabe.
- Suche nach dem Aufgabennamen und wähle den passenden Treffer.
- Prüfe die Kategorie und wähle unter Zuweisen an eine oder mehrere Personen.
- Wähle unter Tage die gewünschten Arbeitstage von Montag bis Freitag.
- Trage Stunden pro Tag ein und prüfe den daraus berechneten Gesamtaufwand.
- Klicke auf Einplanen und kontrolliere die Aufgabe im Wochenplan.
Stunden und mehrere Personen berücksichtigen
Drei ausgewählte Tage mit jeweils zwei Stunden ergeben sechs geschätzte Stunden. Bei mehreren Personen werden diese sechs Stunden für jede zugewiesene Person berücksichtigt. Die Zuweisung aktualisiert die Woche, Personen, Kategorie, Tage und den geschätzten Aufwand der Aufgabe; sie erstellt bei einer bestehenden Aufgabe keine Kopie.
Neue Aufgabe direkt erstellen
Wenn die Aufgabe noch nicht existiert, kannst du sie im selben Dialog anlegen.
- Öffne Zuweisen und wechsle zu Neue Aufgabe.
- Gib einen aussagekräftigen Aufgabennamen ein und wähle eine Kategorie.
- Wähle die Personen, Arbeitstage und Stunden pro Tag.
- Klicke auf Erstellen. Die neue Aufgabe wird für die ausgewählte Woche eingeplant.
Nicht eingeplante Aufgaben abarbeiten
Wechsle zum Tab Planung. Unter dem Wochenplan erscheint bei passenden Aufgaben der Bereich Nicht eingeplant. Er enthält offene oder in Bearbeitung befindliche Aufgaben ohne Wochenzuordnung sowie dringende beziehungsweise fällige Aufgaben ohne zugewiesene Person. Klicke eine Aufgabe an, prüfe die vorausgefüllten Werte und plane sie ein. Diese Liste ist nicht identisch mit der Kennzahl Nicht geplante Aufgaben in Einblicke.
Zuweisung ändern oder aus der Woche entfernen
Klicke eine eingeplante Aufgabe an und wähle Neu zuweisen, um Personen, Tage oder Aufwand anzupassen. Entfernen hebt die Wochenzuordnung auf; die Aufgabe selbst wird nicht gelöscht. Wenn die Aufgabe den Status In Bearbeitung hat, kann sie weiterhin in der Planungsansicht erscheinen.
Häufige Fragen
Kann ich ohne Person speichern?
Für die Zuweisung muss mindestens eine Person ausgewählt sein. Bei einer bestehenden Aufgabe muss zusätzlich ein Suchtreffer gewählt sein, bei einer neuen Aufgabe ein Name eingetragen werden.
Kann ich erledigte Aufgaben über den Dialog suchen?
Die Suche im Zuweisungsdialog bietet nicht erledigte Aufgaben an. Suche möglichst gezielt nach dem Namen, wenn du die Aufgabe nicht sofort siehst.
Warum stimmen die angezeigten Tagesstunden nicht exakt mit meinen gewählten Tagen überein?
Die Tage steuern die Platzierung der Aufgabe. Zusammengefasste Tageswerte werden teilweise aus dem Wochenaufwand berechnet. Die Heatmap kann außerdem erfasste Zeiten verwenden. Prüfe für die konkrete Zuweisung den Aufgabendialog.