Planung öffnen
Öffne Ressourcenplanung, wähle eine Kalenderwoche und wechsle zum zweiten Tab Planung. Über die Ansichtsauswahl wechselst du zwischen Zeitachse, Tagesansicht und Heatmap.
Zeitachse für Aufgabenverteilung nutzen
Die Zeitachse zeigt Aufgaben als Balken entlang der Wochentage, gruppiert nach Person. Damit erkennst du, welche Aufgaben an welchen Tagen vorgesehen sind. Klicke einen Eintrag an, um seine Details zu prüfen oder ihn neu zuzuweisen.
Tagesansicht für einzelne Wochentage nutzen
Die Tagesansicht zeigt pro Person die einzelnen Tage mit Aufgaben und Stundenwerten. Aufgaben erscheinen an ihren hinterlegten Planungstagen. Samstag und Sonntag sind ausgegraut; der Zuweisungsdialog arbeitet mit Montag bis Freitag.
Heatmap richtig lesen
Die Heatmap verdichtet die Auslastung pro Person und Tag zu farbigen Zellen. Sind für einen Tag erfasste Stunden vorhanden, werden diese verwendet. Andernfalls dient ein Fünftel der geplanten Wochenstunden als Tageswert. Die Heatmap bildet deshalb nicht ausschließlich die konkrete Verteilung der ausgewählten Aufgabentage ab.
Nach Person und Kategorie filtern
Öffne Filter und wähle die gewünschten Personen oder Kategorien. Mehrere Auswahlen sind möglich. Mit Alles löschen setzt du die Filter zurück.
- Person
- Begrenzt die sichtbaren Mitglieder und die auf diesen Mitgliedern beruhenden Auslastungskennzahlen.
- Kategorie
- Begrenzt die sichtbaren Aufgaben der Personen. Wochenkapazität, Auslastungskennzahlen und die Kapazitätsprognose werden nicht auf diese Kategorien reduziert.
Vom Wochenplan zur Zuweisung wechseln
Klicke unterhalb der Ansicht im Bereich Nicht eingeplant auf eine Aufgabe. Der Zuweisungsdialog übernimmt die Aufgabe; ergänze Personen, Tage und Stunden und speichere die Planung.
Häufige Fragen
Warum sehe ich eine Aufgabe aus einer anderen Woche?
Aufgaben im Status In Bearbeitung werden ebenfalls in den Aufgabenlisten der Personen angezeigt, auch wenn sie nicht der ausgewählten Woche zugeordnet sind. Prüfe die Wochenzuordnung im Zuweisungsdialog.
Warum verschwindet eine nicht eingeplante Aufgabe nicht durch den Filter?
Die Liste Nicht eingeplant bleibt derzeit organisationsweit. Personen- und Kategoriefilter grenzen die sichtbaren Personen beziehungsweise ihre Aufgaben im Plan ein.
Welche Ansicht eignet sich für welchen Zweck?
Nutze die Zeitachse für die Verteilung über die Woche, die Tagesansicht für einzelne Aufgaben je Tag und die Heatmap für einen kompakten Auslastungsvergleich.