Wochen-KB-Synthese aktivieren
Die Einstellungen gehören zur Organisation und gelten für deren wöchentliche Synthese.
- Öffne Organisationen und die gewünschte Organisation.
- Wechsle zum Tab KI und suche Wochen-KB-Synthese (Beta).
- Aktiviere die Funktion und lege Wochentag, Uhrzeit und Zeitzone fest.
- Lies den Zustimmungstext und bestätige ihn bei der erstmaligen Aktivierung.
- Speichere die Einstellungen.
Verwendete Informationen verstehen
Die Synthese wertet die Weekly Reviews des Zeitraums aus: unter anderem Stimmung, Was lief gut, Was lief nicht gut, nächster Fokus und Highlights. Hinzu kommen Kontext zu Aufgaben und erreichten Meilensteinen. Dabei können Namen und persönliche Reflexionen verarbeitet werden; es werden nicht pauschal sämtliche Aktivitäten des Teams beobachtet.
Entwurf im Admin-Chat prüfen
Öffne nach dem geplanten Lauf den Admin-Kanal im Chat. Dort erscheint der Weekly-Synthese-Entwurf mit den vier Bereichen Success Patterns, Risk Patterns, Decision Log und Lessons Learned. Der Admin-Kanal ist für Owner und Admins vorgesehen. Prüfe Aussagen und Quellen; eine KI-generierte Interpretation ist noch keine bestätigte Tatsache.
Erkenntnisse in die Knowledgebase übernehmen
Übernimm nur geprüfte und für den vorgesehenen Leserkreis geeignete Inhalte.
- Prüfe den Entwurf auf sachliche Fehler, unklare Schlussfolgerungen und persönliche Angaben.
- Öffne ein passendes Knowledgebase-Dokument oder erstelle eine neue Seite.
- Übertrage die relevanten Erkenntnisse und ergänze Zeitraum und nachvollziehbare Quellen.
- Beschreibe bei Fehlern den Ablauf und die Verbesserung, damit die Erkenntnis später nutzbar bleibt.
- Prüfe den gespeicherten Artikel. Er ist nun Teil des dokumentierten Organisationswissens.
Zeitplan ändern oder Synthese deaktivieren
Öffne erneut den KI-Tab der Organisation. Passe den Zeitplan an oder schalte die Wochen-KB-Synthese aus und speichere. Bereits veröffentlichte Entwürfe und manuell angelegte Knowledgebase-Dokumente werden dadurch nicht entfernt.
Häufige Fragen
Schreibt die KI automatisch fertige Artikel in die Knowledgebase?
Der aktuelle Ablauf veröffentlicht einen Entwurf im Admin-Chat. Die Prüfung und Übernahme in einen Knowledgebase-Artikel erfolgen manuell.
Warum gibt es diese Woche keinen Entwurf?
Ohne Weekly Reviews für den Zeitraum wird kein Entwurf erzeugt. Prüfe außerdem Aktivierung, Zustimmung, Wochentag und Zeitzone. Sind diese Voraussetzungen erfüllt, kann der Support den geplanten Lauf prüfen.
Wer kann den Entwurf lesen?
Der Entwurf geht an den Admin-Kanal für Owner und Admins. Wenn du Inhalte in die Knowledgebase überträgst, machst du daraus Organisationswissen; prüfe vorher, welche persönlichen Informationen dort hingehören.
Was bedeutet hier, dass die KI aus Weeklies lernt?
Sie fasst die vorhandenen Reflexionen und den Projektkontext zu möglichen Mustern und Erkenntnissen zusammen. Dauerhaftes Teamwissen entsteht durch die geprüfte Dokumentation. Die Funktion ist kein zugesagtes Training des zugrunde liegenden KI-Modells.