Meetings in Project Manager erstellen und verwalten

Mit Meetings in Project Manager kannst du Besprechungen planen, Teilnehmer einladen, Agenden vorbereiten und Ergebnisse zentral dokumentieren.

Voraussetzungen
  • Du bist angemeldet und das Modul Meetings ist in deiner Organisation aktiviert.

Meeting erstellen

  1. Erstelle im Kalender ein neues Ereignis.
  2. Wähle Meeting.
  3. Gib Name, Datum und Uhrzeit an.
  4. Wähle Teilnehmer aus.
  5. Lege Ort bzw. Meeting-Art fest.
  6. Wähle den Kalender.
  7. Speichere das Meeting.

Ort und Online-Meeting

Du kannst einen physischen Ort, ein Online-Meeting, Google Meet oder einen eigenen Meeting-Link verwenden.

Agenda

Für jedes Meeting kannst du eine Agenda mit einzelnen, abhakbaren Punkten vorbereiten.

→ Meeting-Agenda erstellen

Dateien anhängen

Relevante Dateien können direkt am Meeting hinterlegt werden.

Zusammenfassung und Transkript

Nach dem Meeting kannst du Zusammenfassungen und Transkripte hinterlegen.

→ Zusammenfassungen und Transkripte

Actions automatisch erstellen

Project Manager kann aus Meeting-Inhalten automatisch Folgeaktivitäten ableiten.

→ Meeting-Actions automatisieren

Meeting-Chat und KI

Für jedes Meeting steht ein eigener Chat für die Teilnehmer zur Verfügung. Dort können sie Nachrichten austauschen, Zusammenfassungen lesen und der KI Fragen zum Meeting stellen.

→ Meeting-Chat und KI

Meetings organisieren

Meetings können sortiert und in frei erstellbaren Ordnern organisiert werden.

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Fachlich geprüft am 2026-09-26