Teamraten speichern
Öffne Budgeting → Team-Raten und bearbeite die betreffende Person.
- Trage bei Bedarf ein Rollen-Label zur Beschreibung ein; es ändert keine Zugriffsrechte.
- Gib die Cost Rate als internen Stundensatz ein.
- Gib die Bill Rate als Kundensatz pro Stunde ein.
- Prüfe die Währung und speichere.
- Kontrolliere die angezeigten Werte und das Gültigkeitsdatum.
Gespeicherte Sätze und Historie berücksichtigen
Jedes Speichern erzeugt eine neue Satzversion, im normalen Formular ab dem Speicherzeitpunkt. Zeiteinträge können ihre angewendeten Kosten- und Kundensätze bereits enthalten. Diese gespeicherten Werte haben Vorrang. Fehlen sie, verwendet die Profitabilität die zum Start des Eintrags passende Teamrate; für ältere Einträge vor der ersten Satzversion kann die früheste bekannte Rate einspringen. Fehlende Sätze werden rechnerisch mit 0 bewertet und können das Ergebnis verzerren.
Die Formeln lesen
Öffne Profitabilität und vergleiche die Projektzeilen und Summen.
- Umsatz = abrechenbare Stunden × Bill Rate + abrechenbare Ausgaben einschließlich Aufschlag.
- Kosten = alle erfassten Stunden × Cost Rate + sämtliche zugeordneten Ausgaben ohne Aufschlag.
- Marge = Umsatz − Kosten.
- Marge in Prozent = Marge ÷ Umsatz × 100. Bei Umsatz 0 wird keine Prozentmarge berechnet.
Beispiel durchrechnen
Ein Projekt hat 10 abrechenbare und 2 interne Stunden. Die Bill Rate beträgt 100 €, die Cost Rate 50 €. Eine Ausgabe von 100 € ist mit 20 % Aufschlag abrechenbar. Umsatz: 10 × 100 € + 120 € = 1.120 €. Kosten: 12 × 50 € + 100 € = 700 €. Marge: 420 € beziehungsweise 37,5 %. Die internen Stunden kosten Geld, erzeugen aber keinen Zeitumsatz.
Grenzen der Anzeige kennen
Die Ansicht zeigt bewertete Leistungen, keine Zahlungseingänge. Als abgerechnet beschriftete Stunden sind hier abrechenbare Stunden; ein Rechnungsstatus wird dafür nicht geprüft. Die aktuelle Oberfläche blendet Projekte ohne erfasste Stunden aus, auch wenn sie bereits Ausgaben haben. Diese Projekte fehlen dann auch in den angezeigten Summen. Außerdem werden Beträge ohne Wechselkursumrechnung aggregiert und in dieser Ansicht als Euro angezeigt. Vergleiche daher nur Werte auf konsistenter Währungsbasis.
Häufige Fragen
Ändert eine neue Teamrate alle alten Werte?
Bereits gespeicherte Sätze an Zeiteinträgen bleiben maßgeblich. Bei Einträgen ohne solche Sätze kann die historische Ersatzbewertung greifen. Eine pauschale rückwirkende Neubewertung findet nicht statt.
Warum unterscheiden sich Geldverbrauch und Umsatz?
Die Budgetübersicht nutzt gespeicherte Bill Rates an abrechenbaren Zeiten. Profitabilität kann fehlende Sätze historisch ergänzen und rechnet zusätzlich abrechenbare Ausgaben samt Aufschlag ein.
Warum fehlt ein Projekt mit einer Ausgabe?
Die aktuelle Profitabilitätsoberfläche zeigt nur Projekte mit erfassten Stunden. Ein reines Ausgabenprojekt erscheint deshalb dort noch nicht, obwohl seine Ausgabe gespeichert ist.