Ausgabe erfassen
Öffne Ausgaben und klicke Ausgabe erfassen.
- Gib eine eindeutige Beschreibung und den Betrag in Euro ein.
- Wähle das Datum.
- Ordne die Ausgabe einem Projekt zu, wenn sie in dessen Profitabilität berücksichtigt werden soll.
- Prüfe die standardmäßig aktivierte Option Abrechenbar.
- Trage bei Weiterverrechnung gegebenenfalls einen Aufschlag in ganzen Prozent ein.
- Speichere und kontrolliere den Eintrag in der Liste.
Abrechenbar und Aufschlag unterscheiden
Eine Ausgabe von 100 € bleibt intern eine Ausgabe von 100 €. Ist sie abrechenbar und hat 20 % Aufschlag, werden für die Profitabilität 120 € Umsatz angesetzt. Ist sie nicht abrechenbar, entstehen 100 € Kosten und kein Umsatz aus dieser Position. Der Aufschlag ist hier keine Steuereinstellung.
Projektzuordnung prüfen
Eine Ausgabe ohne Projekt bleibt in der Ausgabenliste, wird aber keiner Projektmarge zugeordnet. Die aktuelle Profitabilitätsoberfläche blendet zudem Projekte ohne erfasste Stunden aus. Reine Ausgabenprojekte erscheinen dadurch noch nicht in deren Tabelle und Summen. Ausgaben erhöhen außerdem nicht den zeitbasierten Budgetverbrauch in der Übersicht.
Belege und Löschen einordnen
Der einfache Budgeting-Dialog hat keinen Beleg-Upload. Für Belege und ihre Zuordnung verwende den Buchhaltungsablauf. Gespeicherte Ausgaben lassen sich über das Papierkorb-Symbol an der Zeile entfernen; es wird gegebenenfalls erst beim Darüberfahren sichtbar. Prüfe vorher die Position, da hier kein Papierkorb mit Wiederherstellung angeboten wird.
Häufige Fragen
Wird eine abrechenbare Ausgabe sofort in Rechnung gestellt?
Nein. Der Schalter beeinflusst die Bewertung der Ausgabe. Er bestätigt weder Rechnungsstellung noch Zahlung.
Kann ich hier einen Beleg hochladen?
Im einfachen Ausgabenformular nicht. Nutze dafür die Belegfunktionen der Buchhaltung.
Warum steigt der Verbrauchsbalken nach einer Ausgabe nicht?
Die Budgetübersicht berechnet Verbrauch aus abrechenbaren Zeiten. Ausgaben werden separat in der Profitabilität berücksichtigt.