Dateien hochladen
Öffne zuerst den Zielordner. Klicke Upload und wähle eine oder mehrere Dateien aus. Alternativ ziehst du Dateien aus deinem Computer in den Upload-Bereich oder auf einen Ordner. Warte auf den Abschluss und prüfe die Liste. Bei einem Fehler stoppt der laufende Mehrfach-Upload; kontrolliere deshalb, welche Dateien bereits angekommen sind. Die Speicheranzeige zeigt das Kontingent deiner Organisation.
Recent, Starred und Trash verwenden
Recent zeigt die zugänglichen Dateien über Ordner hinweg, nicht nur kürzlich geöffnete Dateien. Starred grenzt die Dateiliste auf Sternmarkierungen ein. Trash öffnet den Papierkorb. Wähle einen Ordner im Baum, um dessen Inhalt zu sehen.
Dateien mit Stern markieren
Öffne das Dateimenü und wähle Star. Mit Unstar entfernst du die Markierung. Sterne sind am gemeinsamen Dateieintrag gespeichert und keine private Favoritenliste. Auch Ordner lassen sich markieren. Dateiänderungen erfordern die entsprechenden Rechte: eigener Upload oder Admin-/Owner-Zugriff.
Tags setzen und filtern
Wähle im Dateimenü Tag setzen und anschließend Vertrag, Orga, Finanzen, Marketing, HR, Recht, Projekt oder Sonstiges. Pro Datei wird ein Tag gespeichert; eine neue Auswahl ersetzt den bisherigen. Im Tags-Filter kannst du mehrere Kategorien auswählen. Angezeigt werden Dateien, deren Tag einer der ausgewählten Kategorien entspricht.
Suchen und sortieren
Die Suche grenzt die aktuelle Dateiliste nach Dateinamen ein. Kombiniere sie mit Ordner und Tags. Sort: Name (A–Z) sortiert alphabetisch. Die aktuell mit Sort: Last modified beschriftete Option sortiert tatsächlich nach dem Upload-Datum, neueste zuerst. Entferne Suchbegriff und Filter, wenn erwartete Dateien fehlen.
Liste, Kacheln und Vorschau öffnen
Wechsle über die Ansichtssymbole zwischen Liste und Kachelansicht. Für Bilder und PDFs gibt es eine direkte Vorschau; öffne dafür die Datei oder Preview. Andere Dateitypen kannst du herunterladen und in einer passenden Anwendung öffnen. Unter Details & link findest du Dateityp, Größe, Upload-Datum und Tag.
Herunterladen und intern teilen
Wähle Download im Dateimenü oder in der Vorschau beziehungsweise Detailansicht. Für mehrere Dateien markierst du die Einträge und nutzt Herunterladen in der Auswahlleiste. Zum Teilen öffnest du Details & link und kopierst den angebotenen Link. Er führt zur Datei in der App. Empfänger benötigen Zugriff auf die passende Organisation, das Modul und den Ordner. Durch das Kopieren entsteht keine öffentliche Freigabe.
Ordner und Papierkorb verwalten
Die Detailanleitungen erklären Rollenfreigaben, Verschieben und Wiederherstellung.
Dateien im Explorer, Finder oder auf iOS öffnen
Über WebDAV bindest du den Dateispeicher als Netzlaufwerk ein. Erstelle dafür in deinem Account einen eigenen WebDAV-Schlüssel.
Häufige Fragen
Ist Recent eine Liste zuletzt geöffneter Dateien?
Nein. Es zeigt zugängliche Dateien der Organisation über Ordner hinweg. Die Datumssortierung verwendet das Upload-Datum.
Kann eine Datei mehrere Tags haben?
Aktuell hat jede Datei einen Tag. Der Filter kann mehrere Tags auswählen und zeigt die jeweils passenden Dateien.
Kann ich Dateien ohne Anmeldung öffentlich teilen?
Die Link-Aktion kopiert einen internen App-Link. Sie hebt bestehende Zugriffsrechte nicht auf.
Warum fehlt die Vorschau für mein Dokument?
Die direkte Vorschau unterstützt Bilder und PDFs. Lade andere Dateitypen herunter und öffne sie mit einer geeigneten Anwendung.