Abo-Abrechnung und Kundenrechnungen unterscheiden

Die Abrechnung deines Project-Manager-Abos ist vom Rechnungsmodul für deine eigenen Kunden getrennt. Hier findest du den jeweils passenden Ablauf und die derzeit verfügbaren Verwaltungsaktionen.

Voraussetzungen
  • Du bist angemeldet und kennst die betroffene Organisation beziehungsweise den Rechnungsvorgang.

Abo-Fragen dem richtigen Bereich zuordnen

Abo & Nutzung zeigt Plan, Testphase und Kapazitäten. Die aktuelle Seite stellt keinen eigenen Rechnungsverlauf, Karteneditor oder Kündigungsdialog bereit.

  1. Öffne Abo & Nutzung und kontrolliere den angezeigten Plan sowie ein mögliches Trial-Ende.
  2. Für eine Abo-Rechnung, Zahlungsänderung oder Vertragsfrage nutze den Supportkontakt; nenne Organisation, Zeitraum und gegebenenfalls die bekannte Rechnungsnummer.
  3. Versende keine vollständigen Karten- oder Bankzugangsdaten in einer Supportnachricht. Ein Kontaktaufruf allein ändert keinen Vertrag.

Eigene Kundenrechnungen bearbeiten

Die an deine Kunden gerichteten Rechnungen liegen unter Buchhaltung → Einnahmen beziehungsweise Rechnungen. Hier sind Rechnungserstellung, Versand und Zahlungserfassung verfügbar.

  1. Öffne die Kundenrechnung und kontrolliere Empfänger, Betrag, Status und Fälligkeit.
  2. Für einen Zahlungseingang öffne die Zahlungsaktion in der Detailansicht.
  3. Trage Betrag, Zahlungsdatum, Referenz und gegebenenfalls Notiz ein und speichere.
  4. Prüfe bei Teilzahlungen den verbleibenden offenen Betrag. Das Erfassen dokumentiert den Eingang; es löst keine Banküberweisung aus.

Zahlungshinweise einstellen

Das persönliche Benachrichtigungspanel bietet einzelne Schalter für Zahlung und Abo-Ereignisse. Diese Hinweise sind keine Verwaltung der Zahlungsart.

  1. Öffne Konto → Benachrichtigungen → Billing.
  2. Prüfe Zahlungen & Abos, Zahlung erfolgreich, Zahlung fehlgeschlagen, Abo beendet und Trial läuft ab.
  3. Warte nach Änderungen auf das Ende der Speicheranzeige.

Häufige Stolperfallen

  • Kundenrechnung ist keine Abo-Rechnung

    Änderungen im Rechnungsmodul verändern nicht deine eigene Project-Manager-Abrechnung.

  • Als bezahlt markieren löst keine Zahlung aus

    Der Status dokumentiert einen Zahlungsvorgang; prüfe den tatsächlichen Eingang vorher.

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Fachlich geprüft am 2026-09-13