Dateien anhängen
Der Bereich Attachments erscheint unter einem gespeicherten Dokument deiner Organisation.
- Öffne das gewünschte Dokument.
- Klappe Attachments unterhalb des Inhalts auf.
- Nutze die Upload-Funktion und wähle die benötigten Dateien aus.
- Warte auf den Abschluss und prüfe die Dateiliste. Bei einem Fehler beachte die angezeigte Meldung.
Anhänge herunterladen oder entfernen
In der Dateiliste findest du Download- und Löschaktionen je Datei. Das Herunterladen eines Anhangs ist unabhängig vom PDF-Export des Dokuments. Vor dem Entfernen eines Anhangs musst du die Löschrückfrage bestätigen.
Bilder im Text verwenden
Im Bearbeitungsmodus kannst du ein Bild aus der Zwischenablage in den Editor einfügen. Es wird hochgeladen und im Dokument eingebunden. Warte auf den Upload und das Speichern, bevor du die Seite verlässt. Nutze für erklärende Abbildungen den Dokumentinhalt und für zusätzliche Unterlagen den Anhangsbereich.
Dokument als PDF herunterladen
Der Export erstellt eine PDF des aktuell geöffneten Dokuments.
- Warte, bis deine Änderungen gespeichert sind, und wechsle zur Leseansicht.
- Klicke oben auf das Download-Symbol mit der Bezeichnung PDF herunterladen.
- Öffne die heruntergeladene Datei und prüfe Inhalt und Seitenumbrüche.
- Lade benötigte Anhänge separat herunter, wenn du sie zusammen mit der PDF weitergeben möchtest.
Häufige Fragen
Sind die Anhänge in der exportierten PDF enthalten?
Nein. Der Export übernimmt den Titel und den dargestellten Dokumentinhalt. Die separat angehängten Dateien werden nicht in die PDF eingebettet.
Kann ich einen ganzen Ordner als PDF exportieren?
Die Download-Aktion exportiert das aktuell geöffnete Dokument. Öffne weitere Dokumente einzeln, wenn du sie ebenfalls benötigst.
Warum ist die PDF dunkel hinterlegt?
Der Export berücksichtigt den aktuellen Hell-/Dunkelmodus. Wechsle für eine helle PDF vor dem Export in den Hellmodus.