Den Tagesüberblick abrufen
Öffne Dashboard und klicke oben auf Tagesüberblick.
- Warte, bis die Zusammenstellung abgeschlossen ist.
- Bei einem neuen Überblick öffnet sich der zugehörige Chat-Kanal.
- Lies zuerst die Hinweise unter Wartet auf dich und anschließend deine Aufgaben und Blockaden.
- Wechsle für Änderungen in das jeweilige Modul und achte auf die im Überblick genannte Organisation.
Die Arbeitslisten verstehen
Der Überblick berücksichtigt zugängliche Daten aus mehreren Organisationen. Die drei Arbeitslisten enthalten jeweils höchstens zehn Einträge; sie sind keine vollständigen Aufgabenregister.
- Wartet auf dich
- Offene Aufgaben, die ausdrücklich auf dich warten, sowie Aufgaben mit Erwähnungen deiner Person durch andere in Kommentaren der letzten sieben Tage. Eine Erwähnung bedeutet nicht automatisch, dass du noch nichts dazu getan hast.
- Deine Aufgaben
- Dir zugewiesene, nicht erledigte Tasks, nach Priorität und anschließend Fälligkeit ausgewählt.
- Steckt fest
- Blockierte Projekte beziehungsweise Projekte mit sichtbaren blockierten Aufgaben und blockierte Aufgaben ohne Projekt. Pausierte Projekte werden nicht allein wegen ihrer blockierten Tasks als festgefahren geführt.
Kalender und freie Zeit einordnen
Heute im Kalender verwendet interne Meetings des heutigen Tages aus zugänglichen Meetings-Bereichen. Freie Zeit wird getrennt anhand deiner Kalenderverbindung berechnet: ab dem aktuellen Zeitpunkt, innerhalb von 9 bis 18 Uhr und mit mindestens 30 Minuten langen Blöcken. Die Berechnung berücksichtigt die verwendete Zeitzone. Sie reserviert keine Zeit und erstellt keinen Termin.
Ohne funktionierende Kalenderverbindung zeigt der Überblick Kein Kalender verbunden statt eine freie Tagesplanung anzunehmen. In diesem Zustand blendet die aktuelle Darstellung auch die Meetingliste aus. Die Termin-Karte im Dashboard kann trotzdem interne Meetings anzeigen. Externe Kalendereinträge können freie Zeit blockieren, ohne als Titel in dieser internen Meetingliste aufzutauchen.
Den KI-Anteil und die Datenweitergabe verstehen
Für die kurze Einleitung erhält der KI-Dienst zusammengefasste Zahlen: ausgewählte Aufgaben, kritische und überfällige Einträge, wartende Vorgänge, Blockaden sowie gegebenenfalls Termine und freie Minuten. Aufgabentitel, Namen von Kollegen und Kommentartexte werden für diese Einleitung nicht mitgesendet. Die ausführlichen Listen mit ihren Titeln und Organisationsangaben erscheinen anschließend in der Chat-Nachricht. Prüfe die Einordnung der KI anhand dieser Listen.
Bei Bedarf erneut abrufen
Du kannst den Button später erneut verwenden, wenn sich deine Aufgaben geändert haben. Ein erfolgreicher Abruf erstellt eine weitere Nachricht; ein älterer Überblick wird nicht laufend aktualisiert. Der manuelle Abruf sendet keine zusätzliche Push-Benachrichtigung. Er ist unabhängig von der einmal täglichen Begrenzung des automatischen Laufs.
Fehlende Ergebnisse prüfen
Aktuell gibt es nichts zu berichten bedeutet, dass keine Nachricht angelegt wurde. Neben einem leeren Datenstand kann dafür auch fehlender Chat-Zugang in allen Organisationen verantwortlich sein. Bei Überblick konnte nicht erstellt werden versuche den Abruf später erneut. Ein nicht verfügbares KI-Budget oder ein Fehler des KI-Dienstes verhindert allein die Listen nicht: Die Anwendung verwendet dann eine Einleitung aus festen Textbausteinen.
Den persönlichen Kanal wiederfinden
Der Kanal Dein Tagesüberblick wird für dich angelegt; Vorgesetzte werden dabei nicht automatisch als Mitglieder hinzugefügt. Für die Ablage nutzt die Anwendung eine Organisation mit Chat-Zugang, bevorzugt die aktive. Der Inhalt kann trotzdem Daten mehrerer Organisationen zusammenfassen. Der Überblick wird derzeit auf Deutsch erstellt.
Häufige Stolperfallen
Keine vollständige Kalenderansicht
Die interne Meetingliste und die Kalenderbelegung für freie Zeit sind unterschiedliche Quellen. Prüfe für deine tatsächliche Tagesplanung auch den verbundenen Kalender.
Abweichungen zur Aufgabenkarte sind möglich
Die Dashboard-Karte zeigt sechs Tasks nach Fälligkeit. Der Tagesüberblick wählt bis zu zehn nach Priorität und Fälligkeit. Daher können Reihenfolge und Anzahl abweichen.
Häufige Fragen
Ändert die KI Aufgaben oder bucht sie Termine?
Nein. Der Abruf erstellt eine Chat-Nachricht. Aufgaben, Status und Termine bearbeitest du anschließend selbst in den jeweiligen Modulen.
Funktioniert der Überblick ohne verfügbares KI-Budget?
Ja. Die Einleitung verwendet dann feste Textbausteine. Die Listen werden aus den Daten zusammengestellt, sofern Chat-Zugang und berichtenswerte Einträge vorhanden sind.
Ist jede Zahl eine Gesamtzahl über alle meine Aufgaben?
Nein. Die Arbeitslisten werden auf jeweils zehn Einträge begrenzt, und auch die Einleitung verwendet diese Auswahl. Öffne das Aufgabenmodul für die vollständige Liste.
Warum lande ich im Chat statt in einer Dashboard-Karte?
Der Tagesüberblick wird als Nachricht im Kanal Dein Tagesüberblick gespeichert. Dadurch kannst du auch ältere Zusammenstellungen später wieder lesen.