Passwort und Sitzung verwalten
Die Passwortaktion im Konto sendet eine E-Mail zum Zurücksetzen. Abmelden beendet deine aktuelle Sitzung; es ersetzt nicht den Widerruf eigenständiger Integrationsschlüssel.
- Öffne Konto und die Passwortänderung.
- Fordere die Reset-E-Mail an und öffne den erhaltenen Link, um das neue Passwort zu setzen.
- Melde dich nach der Arbeit an einem gemeinsam genutzten Gerät ab.
- Prüfe separat Konto → Integrationen, wenn ein externes Werkzeug keinen Zugriff mehr haben soll.
Datenfreigaben an ihren jeweiligen Stellen prüfen
Die Anwendung hat mehrere eigenständige Freigaben: Rollen, Dateiordner, Kalenderverfügbarkeit, Chatmitglieder und Vault-Einträge.
- Prüfe Organisations- und Zugriffsrollen unter Mitglieder.
- Prüfe eingeschränkte Rollen an Dateiordnern und Mitglieder in verwaltbaren Chatkanälen.
- Prüfe im Kalender die geteilte Verfügbarkeit und die einbezogenen Kalender sowie weitergegebene Feed-Links.
- Prüfe unter Vault → Shared items die Empfänger deiner Freigaben und widerrufe nicht mehr benötigte Zugänge.
Zugriffsschlüssel widerrufen
Ein Schlüssel bleibt ein eigener Zugang für seinen Zweck. Lokales Trennen in einem Client bedeutet nicht automatisch, dass jede dazugehörige Berechtigung zentral entfernt wurde.
- Öffne Konto → Integrationen und den passenden MCP- oder WebDAV-Bereich.
- Identifiziere den Schlüssel anhand von Name, Präfix und letzter Verwendung.
- Widerrufe ihn und kontrolliere, dass der bisherige Client nicht mehr mit diesem Schlüssel arbeitet.
Account löschen und Sperrgründe verstehen
Konto löschen verlangt die Bestätigung mit dem Wort delete. Die Anwendung blockiert die Löschung unter anderem bei fortbestehendem Organisationseigentum oder verbleibenden Mitgliedschaften in Organisationen mit Daten.
- Sichere benötigte eigene Daten über die passenden Exporte.
- Kläre Organisationseigentum und nicht mehr benötigte Mitgliedschaften, bevor du den Account entfernst. Lösche keine gemeinsam benötigten Organisationsdaten nur zum Umgehen der Sperre.
- Öffne Konto löschen, lies die Folgen und gib delete ein, wenn du die Löschung durchführen möchtest.
- Bei einer Sperrmeldung bearbeite den konkret genannten Grund. Nach erfolgreicher Löschung erfolgt die Abmeldung.
Häufige Stolperfallen
Account und Organisation sind getrennt
Eine Kontolöschung ist kein Ersatz für die geordnete Übergabe einer Organisation.
Vault hat einen eigenen Zugang
Ein Login-Passwort-Reset stellt ein vergessenes Vault-Master-Passwort nicht wieder her. Dafür ist der Vault-Recovery-Code vorgesehen.