Vault-Einträge teilen und Freigaben widerrufen

Über Teilen gibst du ausgewählten Personen eine separat verschlüsselte Kopie eines Eintrags. Empfänger öffnen sie in ihrem eigenen Vault unter Shared items. Eine Freigabe umfasst den Inhalt einschließlich Passwort, Websites und Notiz; einzelne Felder lassen sich nicht von der Freigabe ausnehmen.

Voraussetzungen
  • Du bist bei Project Manager angemeldet und hast Zugriff auf das Modul Vault.
  • Dein Vault ist entsperrt. Die Empfänger gehören zur aktuellen Organisation und haben ihren eigenen Vault eingerichtet.

Einen Eintrag teilen

Öffne einen eigenen Eintrag, damit sein Inhalt entschlüsselt ist.

  1. Wähle Teilen im Eintragsmenü oder Detailbereich.
  2. Suche die gewünschten Mitglieder und wähle eine oder mehrere Personen aus.
  3. Prüfe die Empfängerliste und bestätige die Auswahl.
  4. Beachte den Hinweis auf übersprungene Empfänger. Ohne eingerichtete Freigabeschlüssel kann die Person keine Kopie erhalten.
  5. Kontrolliere unter Shared items, mit wem der Eintrag geteilt wurde.
Screenshot folgt: Teilen-Dialog mit Mitgliedersuche und ausgewählten Beispielpersonen

Eine empfangene Freigabe öffnen

Entsperre deinen eigenen Vault und wechsle zu Shared items. Öffne den mit dir geteilten Eintrag, prüfe den Absender und kopiere die benötigten Werte. Die Ansicht zeigt erhaltene Freigaben und von dir geteilte Einträge gemeinsam. Empfangene Freigaben haben hier keine Bearbeitungs- oder eigene Löschaktion; der Absender verwaltet den Zugriff.

Screenshot folgt: Shared items mit empfangener Freigabe und Detailbereich; Passwort verdeckt

Empfänger verwalten

Öffne unter Shared items einen von dir geteilten Eintrag. Empfänger verwalten zeigt die vorhandenen Personen; du kannst weitere auswählen oder bestehende abwählen. Zum Hinzufügen benötigt Vault weiterhin den entschlüsselbaren Originaleintrag. Die Aktion Zugriff entziehen entfernt nach Bestätigung die Freigabe für eine einzelne Person. Alle Freigaben widerrufen entfernt die Freigaben dieses Eintrags für alle angezeigten Empfänger.

Screenshot folgt: Von mir geteilter Eintrag mit Empfängerliste, Empfänger verwalten und Widerrufsaktionen

Nach einer Änderung erneut teilen

Die Freigabe ist eine Kopie des Inhalts zum Zeitpunkt des Teilens. Bearbeiten des Originals aktualisiert vorhandene Freigaben nicht automatisch. Widerrufe nach einer relevanten Änderung die betroffenen Freigaben und teile den aktualisierten Originaleintrag erneut. Bereits ausgewählte Empfänger unverändert zu bestätigen überträgt keine neue Version.

Die Grenzen des Widerrufs verstehen

Ein Widerruf entfernt die gespeicherte Freigabe, kann aber bereits gelesene, kopierte oder anderweitig gespeicherte Zugangsdaten nicht zurückholen. Er ändert auch nicht das Passwort beim betreffenden Dienst. Wenn ein Zugang nicht mehr verwendet werden soll, ändere das Passwort dort zusätzlich. Das Verschieben oder Löschen des Originaleintrags ist kein Ersatz für den Widerruf.

Welche Informationen werden weitergegeben?

Der Eintragsinhalt wird im Browser für jeden Empfänger verschlüsselt. Passwort und Notiz liegen in diesem verschlüsselten Inhalt. Name, Login und erste Website werden zusätzlich als lesbare Freigabemetadaten gespeichert, ebenso Absender, Empfänger und Zeitpunkt. Ordner werden nicht als gemeinsamer Ordner freigegeben. Die Empfängerauswahl bietet Mitglieder der aktuellen Organisation an; bestehende Freigaben sind an Benutzerkonten gebunden.

Häufige Stolperfallen

  • Person wird übersprungen

    Lass die Person ihren eigenen Vault einrichten und entsperren. Versuche das Teilen danach erneut und kontrolliere die Empfängerliste. Ein übersprungener Empfänger hat durch diesen Versuch noch keinen Zugriff erhalten.

  • Original gelöscht, Freigabe noch vorhanden

    Geteilte Kopien bleiben auch nach dem endgültigen Löschen des Originals bestehen. Du kannst vorhandene Freigaben widerrufen; neue Empfänger lassen sich ohne entschlüsselbaren Originalinhalt nicht hinzufügen.

Häufige Fragen

Erhalten Empfänger spätere Passwortänderungen automatisch?

Nein. Widerrufe die alte Freigabe und teile den aktualisierten Eintrag erneut.

Kann ich nur das Passwort ohne die Notiz teilen?

Der Dialog teilt den gesamten Eintragsinhalt und bietet keine Feldauswahl. Prüfe die Notiz vor dem Teilen oder lege dafür einen separaten Eintrag mit den benötigten Angaben an.

Kann ich einen ganzen Ordner freigeben?

Der vorhandene Teilen-Ablauf gilt für einzelne Einträge. Die Ordnerzuordnung richtet keine gemeinsame Freigabe ein.

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Fachlich geprüft am 2026-09-27