Vault verwenden: Passwörter, Einträge und Ordner verwalten

Vault speichert deine Zugangsdaten mit einem eigenen Master-Passwort. Du kannst Passwörter erzeugen, Einträge suchen und kopieren, in Ordnern organisieren und gezielt mit Personen teilen. Deine eigenen Einträge sind an dein Benutzerkonto gebunden; sie werden nicht automatisch mit allen Organisationsmitgliedern geteilt.

Voraussetzungen
  • Du bist bei Project Manager angemeldet und hast Zugriff auf das Modul Vault.

Vault öffnen und orientieren

Öffne Vault und entsperre ihn. Beim ersten Besuch richtest du ein Master-Passwort ein und sicherst den Recovery-Code. Die Seitenleiste enthält Vault für aktive Einträge, Shared items für Freigaben, Papierkorb, eigene Ordner und den Passwort-Generator.

Die Einrichtung und Wiederherstellung erklärt Vault einrichten und entsperren.

Screenshot folgt: Entsperrter Vault mit Seitenleiste, Beispieldatensätzen und geöffnetem Detailbereich; keine echten Zugangsdaten

Einen Eintrag hinzufügen

Klicke Neuer Eintrag. Name und Passwort sind erforderlich; alle weiteren Angaben helfen beim Wiederfinden und Verwenden.

  1. Gib einen Namen für den Dienst oder Zugang ein.
  2. Trage bei Bedarf Benutzername oder E-Mail ein. Es handelt sich um ein gemeinsames Login-Feld.
  3. Trage das Passwort ein oder übernimm eines aus dem Generator.
  4. Ergänze eine oder mehrere Websites.
  5. Wähle optional einen Ordner und ergänze eine Notiz.
  6. Speichere den Eintrag und prüfe seine Angaben im Detailbereich.
Screenshot folgt: Neuer Eintrag mit Name, gemeinsamem Login-Feld, Passwort, Websites, Ordner und verschlüsselter Notiz

Ein Passwort generieren

Öffne Passwort-Generator in der Seitenleiste oder den Generator am Passwortfeld eines Eintrags.

Sonderzeichen
Der Schalter aktiviert einen vorgegebenen Zeichensatz. Einzelne erlaubte oder ausgeschlossene Sonderzeichen lassen sich im Dialog nicht auswählen.
Stärkeanzeige
Die Bit-Zahl ist eine rechnerische Schätzung aus Länge und Zeichengruppen. Sie prüft nicht, ob das Passwort bereits bekannt oder bei einem Dienst akzeptiert ist.
  1. Stelle die Länge zwischen 8 und 64 Zeichen ein; voreingestellt sind 20.
  2. Wähle Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen passend zu den Vorgaben der Website. Mindestens eine Gruppe muss aktiv bleiben.
  3. Erzeuge bei Bedarf über das Neu-generieren-Symbol eine weitere Variante.
  4. Nutze Kopieren oder im Eintragsformular Verwenden.
  5. Speichere den Eintrag. Bei einem bestehenden Website-Konto musst du dessen Passwort zusätzlich dort ändern.
Screenshot folgt: Passwort-Generator mit Länge 20, vier Zeichengruppen und Kopieren/Verwenden

Einträge suchen und bearbeiten

Die Suche filtert die aktuelle Ansicht nach Name, Benutzername/E-Mail und der ersten Website. Passwörter, verschlüsselte Notizen und weitere Websites werden nicht durchsucht. Strg+F beziehungsweise Cmd+F fokussiert im entsperrten Vault die Suche. Wechsle bei fehlenden Ergebnissen von einem Ordner zu Vault oder prüfe Shared items und Papierkorb. Über das Drei-Punkte-Menü eines eigenen Eintrags öffnest du Bearbeiten. Die Liste lässt sich nach Name, Ordner oder letzter Nutzung sortieren.

Quick Copy und Websites verwenden

Öffne das Drei-Punkte-Menü und wähle Passwort kopieren oder E-Mail / Benutzername kopieren. Auch im Detailbereich kannst du einzelne Werte kopieren. Website öffnen öffnet die hinterlegte Adresse; ein Passwort wird dadurch nicht automatisch beim Dienst geändert. Bei Kopien aus Einträgen versucht Vault nach 30 Sekunden, die Zwischenablage zu leeren. Das kann durch Browserbeschränkungen scheitern und ersetzt keine Kontrolle der Zwischenablage. Für Kopien direkt aus dem Generator ist diese Löschung nicht eingerichtet.

Ordner erstellen und Einträge verschieben

Klicke in der Seitenleiste neben Folder auf Ordner erstellen, gib einen Namen ein und wähle eine Farbe. Ordne Einträge im Formular oder über die Verschieben-Aktion zu. Das Menü am Ordner öffnet seine Bearbeitung. Wenn du einen Ordner löschst, bleiben seine Einträge erhalten und verlieren die Ordnerzuordnung. Ein Ordner ist eine Sortierhilfe und keine gemeinsame Freigabe.

Papierkorb und Wiederherstellung nutzen

Die Löschaktion eines aktiven Eintrags verschiebt ihn zunächst in den Papierkorb. Öffne Papierkorb und wähle Wiederherstellen, um ihn zurückzuholen. Endgültig löschen verlangt die Bestätigung Dauerhaft löschen? und entfernt den Eintrag dauerhaft. Die Ansicht bietet danach keine Wiederherstellungsaktion.

Screenshot folgt: Papierkorb mit Beispiel-Eintrag und Aktionen Wiederherstellen und Endgültig löschen

Welche Daten sind verschlüsselt?

Passwort und Notiz werden im Browser verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden. Name, Benutzername/E-Mail, erste Website und Ordnerangaben werden zusätzlich als lesbare Metadaten für die Oberfläche gespeichert. Verwende diese Felder deshalb nicht für zusätzliche Geheimnisse. Website-Symbole werden über einen Google-Favicon-Dienst geladen; dabei wird die hinterlegte Website-Adresse an diesen Dienst übermittelt. Weder ein Ordner noch das Speichern im eigenen Vault erteilt anderen Personen automatisch Zugriff.

Für eine gezielte Freigabe lies Vault-Einträge teilen und Freigaben widerrufen.

Häufige Stolperfallen

  • Löschen widerruft Freigaben nicht automatisch

    Geteilte Kopien bleiben unabhängig vom Original bestehen. Widerrufe die Freigaben unter Shared items gesondert, auch wenn du das Original in den Papierkorb verschiebst oder endgültig löschst.

  • Kopien können in der Zwischenablage bleiben

    Die 30-Sekunden-Löschung ist ein Versuch der geöffneten Seite. Sie kann ausbleiben und löscht auch keine bereits eingefügten Inhalte. Ein ausstehender Löschversuch kann außerdem einen inzwischen anderweitig kopierten Text überschreiben.

Häufige Fragen

Kann ich Benutzername und E-Mail separat eintragen?

Das aktuelle Formular hat ein gemeinsames Feld Benutzername oder E-Mail. Trage dort den Wert ein, mit dem du dich bei der Website anmeldest.

Wird mein neues Passwort automatisch auf der Website gesetzt?

Nein. Generator und Vault verwalten den gespeicherten Wert. Ändere das Passwort zusätzlich beim betreffenden Dienst.

Warum findet die Suche meine Notiz nicht?

Die Suche verwendet die Metadaten der aktuellen Ansicht. Verschlüsselte Notizen und Passwörter sind nicht Teil der Suche.

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Fachlich geprüft am 2026-09-27