Teamverfügbarkeit verwenden

Mit der Teamverfügbarkeit in Project Manager siehst du, wann deine Teammitglieder verfügbar oder bereits geblockt sind. Dabei bleiben private Kalenderinformationen geschützt.

Voraussetzungen
  • Du bist angemeldet und das Modul Kalender ist in deiner Organisation aktiviert.

Teamverfügbarkeit öffnen

  1. Öffne Kalender.
  2. Wähle in der Seitenleiste die Teamverfügbarkeit.
  3. Wähle die gewünschten Teammitglieder aus.

Was sehen andere Teammitglieder?

Andere Personen sehen lediglich, ob du verfügbar oder geblockt bist. Titel, Beschreibungen und andere Inhalte deiner Termine bleiben verborgen.

Gemeinsame freie Zeit finden

  1. Wähle die gewünschten Teammitglieder aus.
  2. Lege die benötigte Termindauer fest.
  3. Lass dir die nächste gemeinsame freie Zeit anzeigen.
  4. Erstelle anschließend den Termin.

Eigene Verfügbarkeit teilen

Du entscheidest selbst, ob deine Verfügbarkeit geteilt wird und welche deiner Kalender bei der Berechnung berücksichtigt werden.

Verfügbarkeit unvollständig

Wird bei einem Teammitglied ein Ladefehler angezeigt, können belegte Zeiten fehlen. Behandle die Person dann nicht automatisch als frei und prüfe die Kalenderverbindung.

Häufige Fragen

Können andere meine privaten Termine sehen?

Nein. Es werden nur freie und belegte Zeiten geteilt.

Kann ich mehrere Teammitglieder auswählen?

Ja.

Welche Kalender werden berücksichtigt?

Das legst du in deinen Kalendereinstellungen fest.

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Fachlich geprüft am 2026-09-26