Soll, Ist und Kapazität vergleichen
Öffne den Sprint und lies die Kennzahlen beziehungsweise die Summenzeile im Board.
Die Ist-Zeiten sind derzeit nicht auf Start- und Enddatum des Sprints begrenzt. Eine Aufgabe kann Buchungen von vor dem Sprint oder nach seinem Abschluss mitbringen. Derselbe Task in mehreren Sprints kann deshalb in mehreren Auswertungen dieselben Buchungen beitragen.
- Soll-Stunden
- Summe der aktuellen Stundenschätzungen aller verknüpften Tasks. Fehlende Schätzungen zählen als 0.
- Ist-Stunden
- Summe gespeicherter Dauern abgeschlossener Zeitbuchungen an diesen Tasks. Laufende Timer und reine Projektbuchungen ohne Taskzuordnung zählen nicht mit.
- Kapazitätsauslastung
- Soll-Stunden geteilt durch die manuell hinterlegte Sprintkapazität. Der Balken kann bei 100 Prozent enden, obwohl die Zahl darüberliegt.
- Taskfortschritt
- Erledigte Tasks gegenüber allen Sprint-Tasks. Jede Aufgabe zählt gleich, unabhängig von ihren geschätzten Stunden.
Das Statusdiagramm lesen
Wechsle zum Reiter Dashboard. Das Diagramm fasst Aufgaben in Offen, In Arbeit und Erledigt zusammen. Backlog und weitere nicht erledigte, nicht in Bearbeitung befindliche Status landen in Offen. Die Werte zeigen den aktuellen Zustand der verknüpften Tasks.
Den Burndown einordnen
Hinterlege einen gültigen Zeitraum mit Startdatum vor oder gleich Enddatum, damit der Burndown angezeigt werden kann. Die Ideallinie reduziert die Taskanzahl gleichmäßig bis zum Sprintende. Die Ist-Linie verwendet heute erledigte Tasks und ihr letztes Änderungsdatum als Näherung für den Erledigungszeitpunkt. Sie misst Aufgabenanzahlen, keine verbleibenden Stunden.
Wird eine erledigte Aufgabe später bearbeitet, kann sich ihre rechnerische Erledigung im Diagramm verschieben. Auch neu hinzugefügte oder entfernte Tasks verändern die Kurve rückwirkend. Nutze sie daher zur Orientierung und nicht als exakte historische Leistungsaufzeichnung.
Tasks pro Woche und Prioritäten ansehen
Die Wochenbalken ordnen Aufgaben anhand ihres Fälligkeitsdatums den Kalenderwochen zu, die der Sprint berührt. Dabei zählen auch Tage vor dem Sprintstart oder nach dem Sprintende, wenn sie in derselben Kalenderwoche liegen. Tasks ohne Fälligkeit oder außerhalb der dargestellten Wochen erscheinen in der Gruppe ohne Wochenzuordnung. Die ergänzende Prioritätenliste zeigt offene Tasks mit hoher oder kritischer Priorität, die in der aktuellen Kalenderwoche fällig sind.
Die Retro nach Abschluss verwenden
Bei abgeschlossenem oder abgebrochenem Sprint zeigt das Board zwei Gruppen: Erledigt und Nicht erledigt. Vergleiche die Aufgaben und ihre Soll-/Ist-Werte und entscheide, welche offenen Punkte weitergeplant werden. Die Retro verwendet aktuelle Taskstatus. Sie hält nicht automatisch fest, welche Tasks genau zum Abschlusszeitpunkt fertig waren.
Ein eingeblendetes Budget richtig zuordnen
Wenn der Sprint bereits einem Projekt zugeordnet ist und ein passendes Budget geladen werden kann, erscheint eine Budgetkarte. Diese fragt das Projektbudget ab; es handelt sich nicht um ein eigenständiges Sprintbudget. Die separate Sprintkapazität bleibt eine Stundenplanung. Details zur Budgetpflege findest du im Modul Budgeting.
Häufige Stolperfallen
Sprintabschluss friert Zahlen nicht ein
Spätere Task- und Zeitänderungen können auch abgeschlossene Sprints anders aussehen lassen. Dokumentiere wichtige Abschlussentscheidungen zusätzlich in einer Notiz oder einem Meeting.
Fehlender Zeitraum blendet Diagramme aus
Ohne beide Datumsangaben oder bei umgekehrter Reihenfolge fehlen Burndown und Wochenauswertung. Die Taskliste funktioniert unabhängig davon.
Häufige Fragen
Warum sind die Ist-Stunden höher als die Buchungen im Sprintzeitraum?
Die Auswertung summiert alle abgeschlossenen Buchungen der verknüpften Tasks und setzt derzeit keinen Sprintzeitfilter.
Warum verändert sich ein alter Burndown?
Er wird aus dem aktuellen Bestand und dem letzten Änderungsdatum erledigter Aufgaben neu berechnet. Eine tägliche Statushistorie wird dafür nicht verwendet.
Zählt eine große Aufgabe stärker zum Fortschritt?
Beim Taskfortschritt und Burndown zählt jede Aufgabe einmal. Stunden werden getrennt über Soll, Ist und Kapazität ausgewertet.