Die drei automatischen Kanäle
- Allgemein — offen für alle akzeptierten Mitglieder der Organisation, jeder darf posten.
- Ankündigungen — alle Mitglieder lesen mit, posten dürfen aber nur Owner und Admins.
- Admin — nur für Owner und Admins sichtbar, auch nur diese sind Mitglied.
Alle drei werden automatisch angelegt und instandgehalten: Wird jemand zum Admin befördert, landet die Person beim nächsten Laden automatisch im Admin-Kanal; wird die Rolle entzogen, verschwindet sie dort wieder. Umbenennen, Löschen, Verlassen und manuelle Mitgliederverwaltung sind für diese drei Kanäle nicht möglich.
Neuen Team-Kanal anlegen
- Klicke in der Seitenleiste auf +.
- Bist du Mitglied mehrerer Chat-Organisationen, wähle zuerst die Organisation — das bestimmt, welche Mitglieder zur Auswahl stehen.
- Vergib einen Namen (Pflichtfeld) und optional eine Beschreibung.
- Wähle beliebig viele Mitglieder aus (Checkboxen). Du selbst wirst automatisch als Channel-Admin hinzugefügt, alle anderen als Mitglied.
Direktnachricht starten
Im selben „+“-Dialog wählst du statt eines Kanals eine Direktnachricht — hier steht nur eine einzige Zielperson zur Auswahl (Radio-Button statt Checkbox). Existiert bereits eine DM mit dieser Person in der Organisation, öffnet Project Manager die bestehende, statt eine zweite anzulegen.
Projekt- und Meeting-Kanäle entstehen automatisch
Legst du ein neues Projekt an, bekommt es automatisch einen eigenen Team-Kanal mit dir als Admin. Ebenso bekommt jedes Meeting, sobald ein Transkript vorliegt, automatisch seinen eigenen Chat.
Kanal oder Organisation ausblenden statt verlassen
Das Auge-Icon, das beim Hovern über einem Kanal oder einer Organisation erscheint, blendet ihn/sie nur aus der Hauptliste aus — er landet im einklappbaren Abschnitt „Ausgeblendet“ unten und lässt sich von dort mit einem Klick wiederherstellen. Neue Nachrichten laufen währenddessen weiter ein.
Kanal oben anpinnen
Über die Channel-Einstellungen lässt sich ein Kanal zusätzlich anpinnen, damit er in deiner persönlichen Liste immer oben steht — das betrifft nur deine eigene Ansicht, nicht die anderer Mitglieder.
Häufige Fragen
Wer darf mich zu einem Team-Kanal hinzufügen?
Nur ein Admin dieses Kanals — üblicherweise die Person, die ihn angelegt hat. Zur Auswahl stehen ausschließlich Mitglieder derselben Organisation mit akzeptierter Einladung.
Kann ich in einer Organisation zwei Direktnachrichten mit derselben Person haben?
Nein. Project Manager findet eine bestehende 1:1-DM zwischen zwei Personen in derselben Organisation automatisch wieder, statt eine zweite anzulegen.
Warum kann ich Allgemein, Ankündigungen oder Admin nicht umbenennen?
Diese drei Kanäle sind system-verwaltet: Project Manager legt sie automatisch an und hält Name sowie Mitgliedschaft anhand der Organisationsrollen aktuell. Umbenennen, Löschen und manuelles Hinzufügen/Entfernen von Mitgliedern sind dafür deaktiviert.