Wie ein Meeting-Chat entsteht
Sobald ein Meeting ein Transkript bekommt, legt Project Manager automatisch einen eigenen Chat-Kanal dafür an. Ersteller:in wird automatisch Channel-Admin; erkannte interne Teilnehmer:innen (per Namensabgleich aus dem Teilnehmer-Freitextfeld) werden automatisch als Mitglied ergänzt, externe Gäste ohne Konto nicht.
Transkript, Zusammenfassung und Action Items im Chat
In den Kanal werden automatisch das (bei Bedarf gekürzte) Transkript und, sobald vorhanden, die Zusammenfassung gepostet — beide klar als KI-generiert gekennzeichnet, mit Ausnahme des Transkripts selbst, das eine reine Mitschrift ist. Zusätzlich schlägt Project Manager offene Action Items aus dem Meeting einzeln als annehmbare oder verwerfbare Vorschläge vor; ein angenommenes Item wird direkt zu einem echten Task.
Fragen zum Meeting per /ai stellen
Im Meeting-Chat beantwortet „/ai“ ausschließlich Fragen zu genau diesem Meeting — auf Basis von Transkript, Zusammenfassung und Action Items sowie dem bisherigen Gesprächsverlauf im Kanal. Ohne eigene Anweisung fasst der Assistent das Meeting kurz zusammen.
„Dein Tagesüberblick“ verstehen
Jede Person bekommt automatisch einen persönlichen Kanal namens Dein Tagesüberblick — mit dir als einzigem Mitglied, organisationsübergreifend. Einmal täglich postet Project Manager dort automatisch eine KI-geschriebene Zusammenfassung deiner Aufgaben und Termine über alle deine Organisationen hinweg und schickt dazu eine kurze Push-Benachrichtigung.
Überblick jederzeit selbst anstoßen
Der Button Tagesüberblick auf dem Dashboard erzeugt denselben Überblick sofort auf Abruf — ohne Push-Benachrichtigung, da du gerade ohnehin in der App bist. Praktisch, wenn die feste tägliche Zeit für dich ungünstig liegt oder du zwischendurch einen aktuellen Stand willst.
Tagesüberblick abschalten
Unter Account → Benachrichtigungen lässt sich Täglicher Überblick einzeln deaktivieren; der Kanal selbst bleibt bestehen, es wird dann nur nichts mehr automatisch hineingepostet. Bleibt an einem Tag ohnehin nichts zu berichten, überspringt Project Manager den Post automatisch statt eines leeren Eintrags.
Häufige Stolperfallen
Externe Meeting-Gäste landen nicht automatisch im Chat
Teilnehmer:innen eines Meetings sind ein Freitextfeld ohne verknüpftes Konto. Nur eindeutig als Name erkannte, interne Organisationsmitglieder werden automatisch hinzugefügt — externe Gäste müssten separat, außerhalb des Meeting-Chats, informiert werden.
Die tägliche Uhrzeit ist für alle fix
Der automatische Tagesüberblick läuft für alle Nutzer:innen zu einer einzigen festen Uhrzeit, keine individuell wählbare Zeit. Wer ihn zu einem anderen Zeitpunkt braucht, nutzt den Tagesüberblick-Button auf dem Dashboard.
Ein Tagesüberblick pro Tag
Der automatische Lauf postet höchstens einmal pro Kalendertag; ein zusätzlicher, manuell abgerufener Überblick über den Dashboard-Button ist davon unabhängig jederzeit möglich.
Häufige Fragen
Kann ich in meinem Tagesüberblick-Kanal weitere Personen hinzufügen?
Nein, dieser Kanal ist bewusst persönlich und hat immer nur dich als Mitglied.
Wird jedes Meeting automatisch in einen Chat verwandelt?
Nur sobald ein Transkript vorliegt. Ein Meeting ohne Transkript bekommt keinen eigenen Chat-Kanal.
Ist die Meeting-Zusammenfassung im Chat als KI-generiert gekennzeichnet?
Ja — Zusammenfassung, Action-Item-Vorschläge und Antworten auf /ai-Fragen tragen sichtbar den KI-Hinweis. Nur das reine Transkript selbst gilt als Mitschrift, nicht als generierter Inhalt.