Channel-Einstellungen öffnen
Öffne einen Kanal und klicke im Header auf das Einstellungen-Icon. Name, Beschreibung, Mitgliederverwaltung und Webhooks stehen nur bei eigenen Team- und Projekt-Kanälen zur Verfügung — bei Allgemein, Ankündigungen, Admin, Direktnachrichten und Meeting-Chats bleiben dort nur Benachrichtigungen und Ausblenden übrig.
Kanal umbenennen und beschreiben
Ändere Name und Beschreibung und klicke auf Speichern. Nur Channel-Admins können das — allen anderen Mitgliedern sind die Felder nur lesbar.
Mitglieder hinzufügen, Rolle ändern, entfernen
- Klicke auf Mitglied hinzufügen, um weitere Organisationsmitglieder in den Kanal zu holen — sie werden zunächst als Mitglied hinzugefügt.
- Über das Rollen-Dropdown neben einer Person legst du Admin, Mitglied oder Betrachter fest.
- Mit dem Entfernen-Icon nimmst du eine Person aus dem Kanal.
Jede Aktion postet automatisch eine Systemnachricht in den Kanal (z. B. „X hat Y hinzugefügt“), damit alle Mitglieder den Verlauf nachvollziehen können.
Die drei Kanal-Rollen
- Admin: darf posten, Mitglieder verwalten, umbenennen, Webhooks anlegen und den Kanal löschen.
- Mitglied: darf lesen und posten, aber keine Einstellungen ändern.
- Betrachter: darf nur mitlesen, nie posten — diese Rolle vergibt Project Manager teils automatisch an die Führungskette eines neu hinzugefügten Mitglieds, damit Vorgesetzte den Kanal sehen, ohne selbst eingeladen worden zu sein.
Benachrichtigungen pro Kanal abschalten
Der Schalter Benachrichtigungen steuert Push- und In-App-Benachrichtigungen für neue Nachrichten in genau diesem Kanal, unabhängig von deinen übrigen Chats.
Kanal verlassen oder löschen
Bei Team- und Projekt-Kanälen stehen unten Channel verlassen (jedes Mitglied für sich selbst) und Channel löschen (nur Admins, entfernt den Kanal endgültig für alle) zur Verfügung. Bei allen anderen Kanaltypen fehlen beide Aktionen — dort bleibt nur Ausblenden.
Häufige Stolperfallen
Löschen kann niemand rückgängig machen
Ein gelöschter Team- oder Projekt-Kanal samt Verlauf ist endgültig weg. Project Manager fragt vor dem Löschen einmal explizit nach Bestätigung.
Meeting-Chats lassen sich in den Einstellungen nicht manuell verwalten
Mitglieder eines Meeting-Chats fügt Project Manager automatisch hinzu (Ersteller plus erkannte Teilnehmer aus dem Meeting) — eine manuelle Mitgliederverwaltung, Umbenennung oder Webhooks stehen für diesen Kanaltyp im Einstellungsdialog nicht zur Verfügung.
Häufige Fragen
Kann ich mich selbst zum Betrachter machen?
Rollen ändert immer ein Admin für andere Mitglieder — es gibt keine Selbstbedienung, außer dem eigenständigen Verlassen des Kanals.
Was passiert mit Nachrichten, wenn ich einen Kanal verlasse?
Sie bleiben für die verbleibenden Mitglieder erhalten. Nur deine eigene Mitgliedschaft — inklusive deiner Benachrichtigungseinstellung für diesen Kanal — wird entfernt.