Mitgliederliste öffnen
Öffne Organisationen verwalten, wähle die Organisation und wechsle zu Mitglieder. Prüfe bestehende Mitgliedschaften und offene Einladungen, bevor du eine Person erneut einlädst.
Per E-Mail einladen
Die Organisationsrolle und eine optionale eigene Zugriffsrolle haben unterschiedliche Aufgaben.
- Klicke Mitglied einladen und gib die E-Mail-Adresse ein.
- Wähle Admin, Mitglied oder Betrachter als Organisationsrolle.
- Wähle bei Bedarf eine eigene Zugriffsrolle für eingeschränkten Modulzugang.
- Sende die Einladung und prüfe die Rückmeldung.
- Nach dem Beitritt kontrollierst du die Rollen in der Mitgliederliste.
Einladungslink erstellen
Ein teilbarer Link ist nicht auf eine einzelne E-Mail-Adresse beschränkt. Die ausgewählten Rollen gelten für Personen, die darüber beitreten.
- Öffne im Mitglieder-Tab Einladungslinks und erstelle einen neuen Link.
- Wähle Organisationsrolle und optionale Zugriffsrolle.
- Erstelle den Link und kopiere ihn aus der Liste.
- Teile ihn mit den vorgesehenen Personen.
Einladungslinks verwalten
Nutze die Aktionen in der Linkliste, um Einladungen aktuell zu halten.
- Kopieren
- Kopiert die aktuelle Einladungsadresse.
- Token erneuern
- Erzeugt eine neue Adresse für den Link. Bereits weitergegebene alte Adressen funktionieren danach nicht mehr.
- Deaktivieren
- Verhindert weitere Beitritte über diesen Link, bis er wieder aktiviert wird.
- Löschen
- Entfernt den Einladungslink. Bereits beigetretene Mitglieder werden dadurch nicht entfernt.
Mitglied bearbeiten oder entfernen
Öffne die Bearbeitungsaktion an der Person und passe Organisations- oder Zugriffsrolle an. Mit Entfernen beendest du ihre Mitgliedschaft in dieser Organisation; das ist keine Löschung ihres gesamten Accounts. Offene Einladungen kannst du gesondert zurückziehen.
Häufige Fragen
Kann ich über eine Einladung direkt einen Owner festlegen?
Nein. Die Inhaberschaft wird separat vom aktuellen Owner an ein bereits beigetretenes Mitglied übertragen.
Bedeutet Vollzugriff automatisch Adminrechte?
Nein. Vollzugriff bedeutet hier keine zusätzliche Einschränkung durch eine eigene Zugriffsrolle. Die Organisationsrolle gilt weiterhin.
Entfernt das Deaktivieren eines Links bestehende Mitglieder?
Nein. Es verhindert neue Beitritte über den Link. Bestehende Mitgliedschaften verwaltest du in der Mitgliederliste.
