Workspace wechseln und Organisation verwalten

Ein Workspace entspricht in Project Manager einer Organisation. Über die Auswahl links oben wechselst du zwischen deinen Organisationen. Unter Organisationen verwalten richtest du neue Arbeitsbereiche ein und pflegst Einstellungen, Mitglieder, Zugriffsrollen und Module.

Voraussetzungen
  • Du bist angemeldet und Mitglied der gewünschten Organisation.

Workspace wechseln

Öffne die Organisationsauswahl links oben und wähle den gewünschten Workspace. Prüfe danach den Organisationsnamen in der Oberfläche, bevor du neue Inhalte anlegst oder Einstellungen änderst.

Organisationen suchen und öffnen

Wähle Organisationen verwalten. Die Übersicht zeigt deine Organisationen; über die Suche grenzt du die Liste ein. Öffne eine Organisation, um ihre Tabs Allgemein, Mitglieder, Organigramm, Module und KI zu sehen.

Neue Organisation erstellen

Eine neue Organisation erhält einen eigenen Namen und eigene Einstellungen.

  1. Öffne Organisationen verwalten und wähle die Aktion zum Hinzufügen einer Organisation.
  2. Gib den Namen ein.
  3. Prüfe eine gegebenenfalls angezeigte Testphasen-Bestätigung und die Hinweise im Dialog.
  4. Klicke Erstellen und öffne die neue Organisation.
  5. Richte anschließend Logo, Mitglieder und Module ein.

Organisation einrichten

Im Tab Allgemein bearbeitest du Namen, Logo und Webadresse. Der als Slug bezeichnete Teil der Webadresse ist der URL-Kurzname der Organisation. Dort findest du außerdem den aktuellen Plan und den Inhaber.

Team und Zugriffe einrichten

Unter Mitglieder lädst du Personen ein und verwaltest Organisations- und Zugriffsrollen. Im Organigramm ordnest du Vorgesetzte zu.

Module und KI auswählen

Unter Module legst du die Arbeitsbereiche der Organisation fest. Im Tab KI konfigurierst du optionale Wochenzusammenfassungen und die Wochen-KB-Synthese.

Häufige Fragen

Sind Workspace und Organisation unterschiedliche Bereiche?

In der Workspace-Auswahl wechselst du die aktive Organisation. Deren Mitglieder, Einstellungen und aktivierte Module bestimmen den jeweiligen Arbeitsbereich.

Wer kann eine Organisation verwalten?

Owner und Admins können die Verwaltungsfunktionen nutzen. Löschen und Inhaberschaft übertragen sind dem aktuellen Owner vorbehalten.

Warum sehe ich in zwei Organisationen unterschiedliche Module?

Module werden pro Organisation aktiviert. Zusätzlich bestimmen Plan und persönliche Zugriffsrolle, welche Bereiche dir zur Verfügung stehen.

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Fachlich geprüft am 2026-09-26