MCP-Workflows: typische Abläufe mit mehreren Tools

Ein Überblick über offene Arbeit, Zeit und Termine.

1. get_running_timer: läuft noch ein Timer?
2. list_tasks mit status in_progress: welche Aufgaben laufen gerade?
3. list_calendar_events: welche Termine stehen an?
4. list_unscheduled_tasks: was ist noch keiner Woche zugeordnet?

Aus einer Idee wird eine zugewiesene, eingeplante Aufgabe.

1. list_projects und list_members: IDs von Projekt und Person ermitteln.
2. create_task mit projectId, assigneeId, priority und dueDate.
3. list_sprints mit status active oder planning: passenden Sprint wählen.
4. add_task_to_sprint mit sprintId und taskId.

Der Vorschlag ist KI-generiert – prüfe ihn, bevor du ihn übernimmst.

1. create_sprint mit Name, Zeitraum, Ziel und capacityHours.
2. suggest_sprint_plan mit der sprintId: Vorschlag lesen.
3. add_task_to_sprint für jede übernommene Aufgabe.
4. update_sprint mit status active, um zu starten.
5. get_sprint: Soll/Ist und Kapazitätsauslastung kontrollieren.

Von der Zeiterfassung zum Rechnungsentwurf. Positionen aus Zeiteinträgen brauchen freigegebene, abrechenbare Einträge im selben Projekt.

1. create_time_entry (ohne endTime startet ein Timer) und stop_timer.
2. list_time_entries mit projectId: die IDs der freigegebenen Einträge sammeln.
3. create_invoice mit items, die timeEntryId enthalten, sowie Leistungsdatum und Rechnungssteller-Angaben.
4. update_invoice mit status sent: finalisiert die Rechnung und vergibt die Nummer.
5. Bei einem Fehler in einer ausgestellten Rechnung: create_invoice_correction.

Überfälliges nachfassen, ohne selbst zu senden.

1. get_crm_dashboard und get_crm_weekly_briefing: Zahlen und KI-Briefing lesen.
2. list_crm_leads mit category ueberfaellig: wer wartet auf uns?
3. get_crm_lead: Verlauf und Kontext des Leads prüfen.
4. create_crm_email_draft: Entwurf mit Begründung und Sendebedingung speichern.
5. Ein Mensch prüft und sendet den Entwurf im CRM; bereits gesendete Mails protokollierst du mit create_crm_activity (email_outbound).

Frühwarnung bei knappen Budgets.

1. list_budget_overview: Ampelstatus aller Projekte.
2. get_project_budget für ein auffälliges Projekt.
3. get_budget_forecast: wann ist das Budget aufgebraucht?
4. list_retainers: Verbrauch der Retainer im aktuellen Zeitraum.

Vom Meeting zu Aufgaben und Dokumentation.

1. search_kb und get_kb_item: vorhandenes Wissen lesen.
2. create_meeting mit Notizen, Zusammenfassung und actionItems.
3. create_task für jeden Aktionspunkt.
4. create_kb_item: Ergebnis dokumentieren, optional mit folder.

Den nächsten gemeinsamen Termin ohne Rückfragen.

1. find_team_free_slots mit durationMin, days und optional teammateUserIds (aus list_members).
2. create_calendar_event mit einem der Zeitfenster, optional addMeet.