Organisation, Mitglieder und Analytics
4 Tools. Organisationen und Zugehörigkeit, aktivierte Module, Teammitglieder, Web-Analytics (PostHog/GA4).
- list_organizations
- Viewer · read · immer verfügbar — Listet alle Organisationen, in denen der Schlüsselinhaber Mitglied ist: ID, Name, Slug, Tarif (plan), deine Rolle (yourRole) und ob die Organisation gerade aktiv ist (isActive).
- get_organization
- Viewer · read · immer verfügbar — Liefert die aktuelle Organisation: ID, Name, Slug, Tarif, aktivierte Module (enabledModules), Erstellungsdatum und deine Rolle (yourRole).
- list_members
- Viewer · read · immer verfügbar — Listet die Mitglieder der aktuellen Organisation mit memberId, Rolle, interner Nutzer-ID (userId), Vor- und Nachname, Avatar und supabaseUserId.
- get_analytics
- Viewer · read · immer verfügbar — Ruft Web-Analytics aus der angebundenen PostHog- oder GA4-Integration ab.
Aufgaben, Projekte und Meilensteine
17 Tools. Aufgaben (inklusive KI-Aufwandsschätzung und Ähnlichkeitssuche), Projekte und Meilensteine.
- list_tasks
- Viewer · read · Aufgaben — Listet Aufgaben der Organisation, neueste zuerst.
- get_task
- Viewer · read · Aufgaben — Liefert eine einzelne Aufgabe anhand ihrer ID.
- create_task
- Member · write · Aufgaben — Legt eine Aufgabe an.
- update_task
- Member · write · Aufgaben — Ändert eine bestehende Aufgabe; nur die übergebenen Felder werden angepasst.
- delete_task
- Admin · delete · Aufgaben — Löscht eine Aufgabe dauerhaft.
- find_similar_tasks
- Viewer · read · Aufgaben — Decision Context Layer: semantische Suche nach früheren, ähnlichen Aufgaben – entweder per Freitext (query) oder ausgehend von einer bestehenden Aufgabe (taskId; sie selbst wird ausgeschlossen).
- estimate_task_effort
- Viewer · read · Aufgaben — KI-Aufwandsschätzung: schlägt Stunden für eine neue (query) oder bestehende Aufgabe (taskId) vor – auf Basis vergleichbarer abgeschlossener Aufgaben, wobei erfasste Zeit vor Soll-Zeit bevorzugt wird.
- list_projects
- Viewer · read · Projekte — Listet alle Projekte der Organisation, neueste zuerst.
- get_project
- Viewer · read · Projekte — Liefert ein einzelnes Projekt anhand seiner ID.
- create_project
- Member · write · Projekte — Legt ein Projekt an; du wirst als Ersteller gespeichert.
- update_project
- Member · write · Projekte — Ändert ein Projekt; nur die übergebenen Felder werden angepasst.
- delete_project
- Admin · delete · Projekte — Löscht ein Projekt dauerhaft.
- list_milestones
- Viewer · read · immer verfügbar — Listet Meilensteine der Organisation, neueste zuerst; filterbar nach Status und Phase.
- get_milestone
- Viewer · read · immer verfügbar — Liefert einen einzelnen Meilenstein anhand seiner ID.
- create_milestone
- Member · write · immer verfügbar — Legt einen Meilenstein an; du wirst als Ersteller gespeichert.
- update_milestone
- Member · write · immer verfügbar — Ändert einen Meilenstein.
- delete_milestone
- Admin · delete · immer verfügbar — Löscht einen Meilenstein.
Sprints und Wochenplanung
10 Tools. Sprints mit Soll/Ist, KI-Sprintvorschlag, Wochenplanung und Auslastung.
- list_sprints
- Viewer · read · Sprints — Listet Sprints der Organisation, neueste zuerst, jeweils mit Aufgabenanzahl (taskCount) und Summe der geschätzten Stunden (estimatedHours).
- get_sprint
- Viewer · read · Sprints — Liefert einen Sprint samt aller Aufgaben mit Soll (estimatedHours) und Ist (actualHours aus den Zeiteinträgen) sowie Kennzahlen.
- create_sprint
- Member · write · Sprints — Legt einen Sprint an.
- update_sprint
- Member · write · Sprints — Ändert einen Sprint.
- delete_sprint
- Admin · delete · Sprints — Löscht einen Sprint dauerhaft und entfernt alle Aufgabenzuordnungen des Sprints; die Aufgaben selbst werden nicht gelöscht.
- add_task_to_sprint
- Member · write · Sprints — Fügt eine bestehende Aufgabe einem Sprint hinzu (mehrfaches Hinzufügen ist unschädlich) und setzt die Sprint-Zuordnung an der Aufgabe.
- remove_task_from_sprint
- Member · write · Sprints — Entfernt eine Aufgabe aus einem Sprint und löscht die Sprint-Zuordnung an der Aufgabe.
- suggest_sprint_plan
- Viewer · read · Sprints — KI-Sprintplanung.
- get_planning_week
- Viewer · read · Planung — Zeigt die Wochenplanung: für jedes Mitglied die der Woche zugeordneten Aufgaben sowie die Auslastung – hoursPerWeek (hinterlegte Kapazität, sonst 40), usedHours (Summe der geschätzten Stunden) und utilizationPct.
- list_unscheduled_tasks
- Viewer · read · Planung — Listet Aufgaben, die noch keiner Woche im Planungsplan zugeordnet sind.
Zeiterfassung und Kalender
9 Tools. Zeiteinträge und Timer, Google-Calendar-Termine, gemeinsame freie Zeitfenster im Team.
- list_time_entries
- Viewer · read · Zeiterfassung — Listet Zeiteinträge der Organisation, neueste Startzeit zuerst; filterbar nach Projekt und Aufgabe.
- get_running_timer
- Viewer · read · Zeiterfassung — Liefert deinen aktuell laufenden Zeiteintrag (ohne Endzeit) in der Organisation oder null, wenn keiner läuft.
- create_time_entry
- Member · write · Zeiterfassung — Erfasst einen Zeiteintrag für dich.
- stop_timer
- Member · write · Zeiterfassung — Beendet deinen laufenden Timer und berechnet die Dauer.
- update_time_entry
- Member · write · Zeiterfassung — Ändert einen Zeiteintrag (Beschreibung, Zeiten, Projekt, Aufgabe) und berechnet die Dauer neu.
- delete_time_entry
- Admin · delete · Zeiterfassung — Löscht einen Zeiteintrag.
- list_calendar_events
- Viewer · read · Kalender — Listet anstehende Google-Calendar-Termine des aktuellen Nutzers (Standard: die nächsten 14 Tage).
- create_calendar_event
- Member · write · Kalender — Legt einen Termin im Google Calendar des aktuellen Nutzers an, optional mit Google-Meet-Link.
- find_team_free_slots
- Viewer · read · Kalender — Sucht die frühesten kommenden freien Zeitfenster, die du mit deinen Teammitgliedern gemeinsam hast – berücksichtigt werden verbundene Google-, Outlook- und iCal-Kalender und nur Mitglieder, die ihre Verfügbarkeit geteilt haben (Opt-in).
CRM, Lead-Engine und Netzwerk
17 Tools. Leads und Aktivitäten, Lead-Engine-Dashboard und Wochenbriefing, E-Mail-Entwürfe, Netzwerk-Kontakte.
- list_crm_leads
- Viewer · read · CRM — Listet CRM-Leads, neueste zuerst.
- get_crm_lead
- Viewer · read · CRM — Liefert einen CRM-Lead mit seinem Aktivitätsverlauf (neueste zuerst) und den berechneten Feldern category, dueAt und lastContactAt.
- create_crm_lead
- Member · write · CRM — Legt einen CRM-Lead an.
- update_crm_lead
- Member · write · CRM — Ändert einen CRM-Lead; nur die übergebenen Felder werden angepasst (inklusive Lead-Engine-Feldern, Parken und Rechtsgrundlage).
- delete_crm_lead
- Admin · delete · CRM — Löscht einen CRM-Lead.
- create_crm_activity
- Member · write · CRM — Protokolliert eine Aktivität an einem Lead.
- get_crm_dashboard
- Viewer · read · CRM — Live-Dashboard der Lead-Engine.
- get_crm_weekly_briefing
- Viewer · read · CRM — Liefert wöchentliche Lead-Engine-Snapshots, neueste zuerst: KPI-Zahlen, die KI-geschriebenen Erkenntnisse (briefingMd) und die benannte Steuerungskennzahl (controlMetric).
- list_crm_email_drafts
- Viewer · read · CRM — Listet CRM-E-Mail-Entwürfe, neueste zuerst, optional für einen Lead.
- create_crm_email_draft
- Member · write · CRM — Speichert einen E-Mail-Entwurf zu einem Lead, den ein Mensch im CRM prüft und versendet – das Tool kann nicht senden.
- update_crm_email_draft
- Member · write · CRM — Bearbeitet einen offenen E-Mail-Entwurf (Betreff, Text, Empfänger, CC) oder verwirft ihn mit Begründung – etwa wenn neue Ereignisse ihn überholt haben; lege dann einen neuen an.
- list_network_contacts
- Viewer · read · immer verfügbar — Listet Netzwerk-Kontakte der Organisation (Freelancer, Agenturen, Partner, Investoren …), neueste zuerst; filterbar nach Typ.
- get_network_contact
- Viewer · read · immer verfügbar — Liefert einen Netzwerk-Kontakt anhand seiner ID.
- search_network_contacts
- Viewer · read · immer verfügbar — Sucht Netzwerk-Kontakte per Teiltext in Name, Firma und Spezialisierung (ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung).
- create_network_contact
- Member · write · immer verfügbar — Legt einen Netzwerk-Kontakt an.
- update_network_contact
- Member · write · immer verfügbar — Ändert einen Netzwerk-Kontakt; nur die übergebenen Felder werden angepasst.
- delete_network_contact
- Admin · delete · immer verfügbar — Löscht einen Netzwerk-Kontakt.
Rechnungen und Buchhaltung
10 Tools. Rechnungen inklusive Finalisierung und Korrektur, Belege, Einnahmenübersicht.
- list_invoices
- Viewer · read · Rechnungen — Listet Rechnungen, neueste zuerst; filterbar nach Status, Projekt und CRM-Lead.
- get_invoice
- Viewer · read · Rechnungen — Liefert eine Rechnung mit allen Positionen (items, nach Reihenfolge sortiert).
- create_invoice
- Member · write · Rechnungen — Legt eine Rechnung an.
- update_invoice
- Member · write · Rechnungen — Ändert Felder einer Rechnung oder ihren Status.
- delete_invoice
- Member · delete · Rechnungen — Löscht eine Rechnung samt Positionen – aber nur Entwürfe (Status draft).
- create_invoice_correction
- Member · write · Rechnungen — Legt eine eigenständige Korrektur-/Stornorechnung zu einer bereits ausgestellten (nicht Entwurf-) Rechnung an.
- list_accounting_receipts
- Member · read · Buchhaltung — Listet Belege der Buchhaltung, nach Belegdatum absteigend; filterbar nach Projekt und Status.
- update_accounting_receipt
- Member · write · Buchhaltung — Ändert die Metadaten eines Belegs: Name, Datum, Betrag, Händler, Kategorie, Projektzuordnung und Status.
- delete_accounting_receipt
- Admin · delete · Buchhaltung — Löscht einen Beleg dauerhaft samt zugrunde liegender Datei.
- list_accounting_income
- Member · read · Buchhaltung — Listet die Einnahmen (Rechnungen aus dem Rechnungen-Modul) für die Buchhaltungsübersicht.
Budgeting
13 Tools. Projektbudgets, Retainer, Burn-Rate-Prognose, Ausgaben und Stundensätze.
- list_budget_overview
- Viewer · read · Budgeting — Listet alle Projekte mit ihrem Budgetstatus als Ampel: ok, warning (ab 80 %), over_budget (ab 100 %), no_cap (Budget ohne Obergrenze) oder no_budget.
- get_project_budget
- Viewer · read · Budgeting — Liefert das Budget eines Projekts inklusive verbrauchter Stunden und – nur für Admins und Owner – verbrauchtem Betrag.
- list_retainers
- Viewer · read · Budgeting — Listet alle Retainer-Budgets mit periodengerechtem Verbrauch: Bei monatlichem Zurücksetzen zählt nur der Verbrauch seit periodStart; nextResetAt nennt den nächsten Rücksetzzeitpunkt.
- get_budget_forecast
- Member · read · Budgeting — Burn-Rate-Prognose je Projekt (Wochenverbrauch der letzten vier Wochen, Trend up/down/stable/no_data, Wochen bis zur Ausschöpfung, voraussichtliches Ausschöpfungsdatum, Wochenverlauf der letzten acht Wochen) sowie eine organisationsweite Kapazitätszusammenfassung (Mitglieder, Wochenstunden, Ist-Stunden, Auslastung).
- list_expenses
- Member · read · Budgeting — Listet Ausgaben der Organisation, nach Datum absteigend; optional für ein Projekt.
- list_member_rates
- Viewer · read · Budgeting — Listet alle Mitglieder mit ihrem aktuellen Abrechnungssatz (billRate), Rollenbezeichnung und Währung.
- create_budget
- Admin · write · Budgeting — Legt ein Projektbudget an; es ist sofort aktiv.
- update_budget
- Admin · write · Budgeting — Ändert Budgetfelder; nur die übergebenen Felder werden angepasst.
- activate_budget
- Admin · write · Budgeting — Überführt ein Entwurfsbudget in den Status active: Es setzt periodStart auf jetzt und hält den bis dahin verbrauchten Stand (Stunden und Betrag) als Ausgangs-Snapshot fest.
- create_expense
- Member · write · Budgeting — Erfasst eine Ausgabe in der Organisation.
- set_member_rate
- Admin · write · Budgeting — Setzt oder aktualisiert den Abrechnungssatz (und optional den Kostensatz) eines Teammitglieds; ein bestehender Eintrag der Organisation wird überschrieben und effectiveFrom auf jetzt gesetzt.
- delete_budget
- Admin · delete · Budgeting — Löscht ein Budget dauerhaft.
- delete_expense
- Admin · delete · Budgeting — Löscht eine Ausgabe dauerhaft.
Wissen, Notizen, Meetings und Dateien
19 Tools. Knowledgebase mit semantischer Suche, Notizen, Meeting-Notizen, Datei-Metadaten.
- list_kb_items
- Viewer · read · Knowledgebase — Listet Knowledgebase-Artikel (ID, Slug, Titel, Kategorie, letzte Änderung – ohne Inhalt), zuletzt geänderte zuerst.
- get_kb_item
- Viewer · read · Knowledgebase — Liefert einen Knowledgebase-Artikel mit vollem Inhalt – über id oder slug.
- search_kb
- Viewer · read · Knowledgebase — Semantische Suche über alle Artikel der Knowledgebase – nutze sie, um passende Artikel zu finden, bevor du Fragen beantwortest.
- create_kb_item
- Member · write · Knowledgebase — Legt einen Knowledgebase-Artikel an.
- update_kb_item
- Member · write · Knowledgebase — Ändert einen Artikel.
- delete_kb_item
- Admin · delete · Knowledgebase — Löscht einen Knowledgebase-Artikel.
- list_notes
- Viewer · read · Notizen — Listet Notizen (ID, Titel, Farbe, angeheftet, letzte Änderung – ohne Inhalt), zuletzt geänderte zuerst; filterbar nach angeheftet.
- get_note
- Viewer · read · Notizen — Liefert eine Notiz mit vollem Inhalt.
- create_note
- Member · write · Notizen — Legt eine Notiz an; alle Felder sind optional (Titel ohne Angabe: „Untitled“).
- update_note
- Member · write · Notizen — Ändert Titel, Inhalt, Farbe oder Anheftung einer Notiz; nur die übergebenen Felder werden angepasst.
- delete_note
- Admin · delete · Notizen — Löscht eine Notiz.
- list_meetings
- Viewer · read · Meetings — Listet Meeting-Notizen (ID, Titel, Thema, Datum, Teilnehmende, Ordner, Zusammenfassung, Erstellungszeit – ohne Notizen und Transkript), neueste zuerst; filterbar nach Ordner.
- get_meeting
- Viewer · read · Meetings — Liefert eine Meeting-Notiz mit vollem Inhalt, Notizen, Transkript und Aktionspunkten.
- create_meeting
- Member · write · Meetings — Legt eine Meeting-Notiz an.
- update_meeting
- Member · write · Meetings — Ändert Titel, Notizen, Zusammenfassung oder Aktionspunkte einer Meeting-Notiz.
- delete_meeting
- Admin · delete · Meetings — Löscht eine Meeting-Notiz dauerhaft.
- list_meeting_folders
- Viewer · read · Meetings — Listet die Meeting-Ordner der Organisation – die IDs brauchst du für folderId bei list_meetings und create_meeting.
- list_files
- Viewer · read · Dateien — Listet Dateien der Organisation (ID, Name, MIME-Typ, Größe in Bytes, Ordner, Stern, Erstellungszeit), neueste zuerst; gelöschte Dateien erscheinen nicht.
- list_file_folders
- Viewer · read · Dateien — Listet Dateiordner der Organisation (ohne versteckte Ordner): ohne parentFolderId die Ordner der obersten Ebene, sonst die Unterordner des angegebenen Ordners.
Ziele, Kennzahlen und Wochenreviews
15 Tools. Ziele, KPI-Kennzahlen und Wochenreviews.
- list_goals
- Viewer · read · Ziele — Listet Ziele der Organisation, neueste zuerst; filterbar nach Status und Zeithorizont.
- get_goal
- Viewer · read · Ziele — Liefert ein Ziel anhand seiner ID.
- create_goal
- Member · write · Ziele — Legt ein Ziel an; du wirst als Ersteller gespeichert.
- update_goal
- Member · write · Ziele — Ändert ein Ziel: Titel, Beschreibung, Status, manuellen Fortschritt (0–100) oder Zieldatum.
- delete_goal
- Admin · delete · Ziele — Löscht ein Ziel.
- list_metrics
- Viewer · read · Kennzahlen — Listet die KPI-Kennzahlen der Organisation, neueste zuerst; filterbar nach Status.
- get_metric
- Viewer · read · Kennzahlen — Liefert eine Kennzahl anhand ihrer ID.
- create_metric
- Member · write · Kennzahlen — Legt eine KPI-Kennzahl an.
- update_metric
- Member · write · Kennzahlen — Aktualisiert eine Kennzahl – typischerweise den Istwert oder den Status.
- delete_metric
- Admin · delete · Kennzahlen — Löscht eine Kennzahl dauerhaft.
- list_reviews
- Viewer · read · immer verfügbar — Listet Wochenreviews der Organisation, nach Wochenbeginn absteigend.
- get_review
- Viewer · read · immer verfügbar — Liefert ein einzelnes Wochenreview anhand seiner ID.
- create_review
- Member · write · immer verfügbar — Legt ein Wochenreview an; nur der Wochenbeginn (Montag) ist Pflicht.
- update_review
- Member · write · immer verfügbar — Ändert Felder eines Wochenreviews (was gut lief, was nicht, Fokus, Highlights, Stimmung); nur die übergebenen Felder werden angepasst.
- delete_review
- Admin · delete · immer verfügbar — Löscht ein Wochenreview dauerhaft.
Häufige Stolperfallen
Rolle bedeutet „mindestens“
Steht Member, dürfen auch Admin und Owner das Tool nutzen. Steht Scope write, genügt auch ein Zugang mit delete.
Katalog und Server können abweichen
Der Server liefert über tools/list immer den tatsächlichen Stand für deinen Zugang. Bei Abweichungen gilt diese Liste des Servers.
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- MCP-Tools: Organisation, Mitglieder und Analytics
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