Gratis für kleine Teams
Bis 3 Nutzer kostet Toggl Track nichts. Wer nur Zeiten stoppen und auswerten will, kommt damit weit. Bei uns gibt es keinen Gratis-Plan.
Vergleich mit Toggl Track, Stand 24.10.2026
Toggl misst die Zeit. Wir wissen auch, was davon schon abgerechnet ist.
Toggl ist eine starke Stoppuhr, mit Berichten und Rechnung als PDF. Bei uns kommt davor die Freigabe pro Eintrag, und danach weiß jeder Eintrag, auf welcher Rechnung er steht.
project-mngr.com/time?tab=approvalStudio Nord
Zeiterfassung
Kanzlei Huber · Woche 38
TimerProjekteStundenzettelFreigabe14BerichteKunden
Alle Projekte 14 Einträge freigeben
Offen
14,50 h· 1.305 €
Freigegeben
0,00 h· 0 €
| Datum | Person | Beschreibung | Std. | Satz | Betrag | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 16.09. | Mara K. | Kick-off Relaunch | 2,50 | 90 € | 225 € | erfasst | |
| 17.09. | Tobias H. | Wireframes Startseite | 4,00 | 90 € | 360 € | erfasst | |
| 18.09. | Lena S. | Texte Leistungsseitenfalsches Projekt? | 3,00 | 90 € | 270 € | erfasst | |
| 19.09. | Mara K. | Korrekturschleife Startseite | 5,00 | 90 € | 450 € | erfasst |
Demo-Daten der Beispielagentur Studio Nord, September 2026.
Freigabe und Budgets erst in Premium.
Toggl gibt es gratis bis 3 Nutzer. Stundensätze kommen mit Starter, Freigaben, Festpreisprojekte und Profitabilität mit Premium. Bei uns ist alles im einen Plan.
Toggl Track: 2 Pläne, Funktionen kommen stufenweise dazu
12 US-$
Starter
- Stundensätze
- Projektschätzungen
- Team- und Umsatzberichte
24 US-$
Premium
- Freigabe von Stundenzetteln
- Festpreisprojekte
- Profitabilität und Arbeitskosten
Project Manager: ein Plan, alles drin
Auf Anfrage
ein Preis für alle Funktionen
- Zeiterfassung und Freigabe
- Rechnung aus Zeiten
- Anfragen und Kunden (CRM)
- Wochenplanung mit Auslastung
- Budgets, Retainer, Forecast
- CSV- und BMD-Export
Was bei uns schon drin ist
Ansichten aus der App, mit den Zahlen unserer Beispielagentur.
Erst freigeben, dann abrechnen. Pro Eintrag.
Die Projektleitung sieht die Woche pro Kunde, mit Satz und Betrag, und gibt frei, was auf die Rechnung darf. Das ist bei uns für alle drin, nicht erst im teuersten Plan.
project-mngr.com/time?tab=approvalStudio Nord
Zeiterfassung
Kanzlei Huber · Woche 38
TimerProjekteStundenzettelFreigabe14BerichteKunden
Alle Projekte 14 Einträge freigeben
Offen
14,50 h· 1.305 €
Freigegeben
0,00 h· 0 €
| Datum | Person | Beschreibung | Std. | Satz | Betrag | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 16.09. | Mara K. | Kick-off Relaunch | 2,50 | 90 € | 225 € | erfasst | |
| 17.09. | Tobias H. | Wireframes Startseite | 4,00 | 90 € | 360 € | erfasst | |
| 18.09. | Lena S. | Texte Leistungsseitenfalsches Projekt? | 3,00 | 90 € | 270 € | erfasst | |
| 19.09. | Mara K. | Korrekturschleife Startseite | 5,00 | 90 € | 450 € | erfasst |
project-mngr.com/time?tab=approvalStudio Nord
Zeiterfassung
Kanzlei Huber · Woche 38
TimerProjekteStundenzettelFreigabe14BerichteKunden
Alle Projekte 14 Einträge freigeben
Offen
14,50 h· 1.305 €
Freigegeben
0,00 h· 0 €
| Datum | Person | Beschreibung | Std. | Satz | Betrag | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 16.09. | Mara K. | Kick-off Relaunch | 2,50 | 90 € | 225 € | erfasst | |
| 17.09. | Tobias H. | Wireframes Startseite | 4,00 | 90 € | 360 € | erfasst | |
| 18.09. | Lena S. | Texte Leistungsseitenfalsches Projekt? | 3,00 | 90 € | 270 € | erfasst | |
| 19.09. | Mara K. | Korrekturschleife Startseite | 5,00 | 90 € | 450 € | erfasst |
Demo-Daten der Beispielagentur Studio Nord, September 2026.
Der Vergleich in zwölf Zeilen
Angaben zu Toggl Track laut Toggl Track Preise, Toggl Rechnungen und Toggl AVV, Stand 24.10.2026.
Project Manager
Auf Anfrage
Ein Plan, alles drin
Toggl Track
0 bis 24 US-$
pro Nutzer und Monat: Free (bis 3 Nutzer), Starter 12 US-$, Premium 24 US-$
- Pläne
- Project Manager: Ein Plan, alles drin
- Toggl Track: Free, Starter, Premium, Enterprise, dazu Add-ons
- Stundensätze
- Project Manager: Pro Person, Leistung oder Projekt
- Toggl Track: Ab Starter, Sätze pro Projektmitglied ab Premium
- Freigabe von Zeiten
- Project Manager: Pro Eintrag, vor der Rechnung
- Toggl Track: Stundenzettel-Freigabe ab Premium
- Rechnungen
- Project Manager: Aus freigegebenen Zeiten, mit Storno und Korrektur
- Toggl Track: PDF aus einem Bericht, Layout fest
- Was schon abgerechnet ist
- Project Manager: Jeder Eintrag hängt an seiner Rechnung, doppelt geht nicht
- Toggl Track: Kein eingebautes Kennzeichen, laut Support per Tag als Umweg
- Budgets
- Project Manager: Ampel in Stunden oder Euro, mit Forecast
- Toggl Track: Projektschätzungen ab Starter, Festpreise ab Premium
- Planung und Auslastung
- Project Manager: Wochenplanung mit Auslastung
- Toggl Track: Kapazitätsplanung als Add-on, 6 US-$ pro Nutzer
- Anfragen und Kunden
- Project Manager: Im Preis enthalten
- Toggl Track: Keine Angabe auf der Preisseite
- Buchhaltung
- Project Manager: CSV- und BMD-Export, DATEV ab Dezember 2026
- Toggl Track: Übergabe an QuickBooks ab Starter
- Datenstandort
- Project Manager: EU: App-Server in Wien, Datenbank in Irland
- Toggl Track: Keine Angabe gefunden. AVV mit Toggl OÜ (Estland)
- Testen
- Project Manager: 30 Tage, ohne Kreditkarte
- Toggl Track: 30 Tage für Bezahlpläne, Gratis-Plan bis 3 Nutzer
- Umstiegshilfe
- Project Manager: Festpreis auf Anfrage, mit Abgleich der Summen
- Toggl Track: Keine Angabe auf der Preisseite
Wo Toggl besser ist
Wenn einer dieser Punkte für euch den Ausschlag gibt, bleib bei Toggl. Wir sagen dir das auch im Gespräch.
Stoppuhr und Integrationen
Toggl ist auf schnelles Zeiterfassen gebaut, mit Kalender-Anbindung an Google und Outlook, in Premium auch Jira und Asana.
Günstiger Einstieg
Toggl Starter kostet 12 US-$ pro Nutzer, bei Jahreszahlung 9 US-$. Wenn ihr Freigaben und Budgets nicht braucht, ist das günstiger als wir.
Umstieg aus Toggl
Du schickst uns den Detailed Report als CSV und den Workspace-Export, wir holen beides rein und gleichen die Summen pro Kunde und Monat mit dir ab. Toggl läuft parallel weiter, bis der erste Monat bei uns durch ist.
Was du aus Toggl mitnimmst
Zeiteinträge
Projekte
Kunden
Aufgaben
Tags
Mitglieder
Zeiten über den Detailed Report, den Rest über den Datenexport des Workspace-Admins, laut Toggl Datenexport. Nach dem Import löschen wir deine Dateien.
In Project Manager, vier Wochen bis zum ersten Abschluss
- 1Woche 1
Stammdaten und Import, Abgleich der Summen
- 2Woche 2
Team bucht Zeiten, Toggl läuft parallel
- 3Woche 3
Freigaben und Budgets eingerichtet
- 4Woche 4
Erster Monatsabschluss mit uns, dann allein
Was wir übernehmen
- Kunden und Projekte
- Mitarbeitende, Zuordnung über die E-Mail
- Projekte mit Budget (Stunden, Retainer oder Pauschale)
- Stundensätze pro Person, Leistung oder Projekt
- Zeiteinträge, mit abgerechnet ja oder nein
- Tags als Leistungen oder Kategorien
Umstieg selbst
0 €
Anleitung und Vorlagen für den Import.
Umstieg mit uns
Auf Anfrage
Einmalig, Festpreis. Import, Abgleich der Summen, erster Monatsabschluss gemeinsam.
Fragen zum Wechsel von Toggl
Toggl erstellt aus einem gefilterten Bericht eine Rechnung als PDF. Welche Zeiten schon abgerechnet sind, merkt sich Toggl laut eigenem Support nicht, als Umweg wird ein Tag empfohlen. Bei uns hängt jeder Eintrag an seiner Rechnung und kann nicht zweimal abgerechnet werden. Davor steht für alle die Freigabe pro Eintrag.
Toggl kostet monatlich 12 US-$ (Starter) oder 24 US-$ (Premium) pro Nutzer. Unseren Preis nennen wir dir im Erstgespräch. Freigaben und Festpreisprojekte gibt es bei Toggl erst in Premium, Kapazitätsplanung als Add-on. Toggl nennt nur US-Dollar, wir rechnen nicht um. Stand 24.10.2026.
Wenn ihr vor allem Zeiten stoppen und auswerten wollt, wenige Leute seid oder die Rechnung woanders schreibt. Dann reicht Toggl, oft sogar der Gratis-Plan.
Zeiteinträge exportierst du als CSV aus dem Detailed Report. Projekte, Kunden, Aufgaben und Tags exportiert ein Admin über den Datenexport im Workspace. Im Paket „Umstieg mit uns“ holen wir beides rein und gleichen die Summen pro Kunde und Monat mit dir ab. Die Dateien löschen wir nach dem Import.
Nein. Toggl Track ist ein eigenständiges Produkt eines anderen Unternehmens. Wir vergleichen auf Basis der öffentlichen Angaben auf toggl.com und support.toggl.com, mit Datum und Quelle.
Bring einen Monat aus Toggl mit.
30 Minuten mit Jan oder Leon. Wir legen die Zeiten eines Monats aus Toggl in Project Manager an und zeigen dir die Rechnung, die daraus entsteht. Passt es nicht, bleibst du bei Toggl und weißt, warum.
Alle Angaben zu Toggl Track stammen von öffentlich zugänglichen Seiten des Herstellers (Toggl Track Preise, Toggl Rechnungen, Toggl Datenexport, Toggl AVV), abgerufen am 24.10.2026, Preise pro Nutzer und Monat in US-Dollar, wie von Toggl angegeben. Sie können sich seitdem geändert haben. Toggl ist eine Marke ihrer Inhaberin; Project Manager steht in keiner Verbindung zu Toggl und wird von Toggl weder unterstützt noch empfohlen. App-Ansichten zeigen Project Manager mit Demo-Daten. Eine Angabe stimmt nicht mehr? Schreib an hello@project-mngr.com, wir korrigieren sie.