Arbeitszeit und Urlaub
Clockodo erfasst Kommen, Gehen und Pausen und verwaltet Urlaub und Abwesenheiten. Wenn ihr vor allem Arbeitszeit dokumentieren müsst, ist Clockodo dafür gebaut.
Vergleich mit Clockodo und sevdesk, Stand 24.10.2026
Clockodo erfasst, sevdesk rechnet ab. Bei uns gibt es dazwischen keine Übergabe.
Clockodo ist stark in der Zeiterfassung, sevdesk in der Buchhaltung. Dazwischen liegen Freigabe, Budget und Rechnung, verteilt auf zwei Tools. Bei uns ist das ein System: Was freigegeben ist, wird zur Rechnung.
project-mngr.com/accounting/invoices/newNeue Rechnung
Entwurf Abbrechen Rechnung erstellen
Empfänger
Name / Firma *
Kanzlei Huber
buchhaltung@kanzlei-huber.example
Rechnungsdaten
Rechnungsdatum
30.09.2026
Leistungsdatum *
16.09.2026
Zahlungsziel
14 Tage
MwSt-Satz
20 %
Positionen
Bezeichnung
Kick-off Relaunch
Menge
2,5
Einheit
Std.
Preis (€)
90,00
Betrag225,00 €
4 weitere Positionen
Netto1.305,00 €
USt 20 %261,00 €
Gesamt1.566,00 €
Rechnungsempfänger
Kanzlei Huber
buchhaltung@kanzlei-huber.example
SN
Studio Nord
Rechnung
—
| Rechnungsdatum | 30.09.2026 |
| Leistungsdatum | 16.09.2026 |
| Fällig am | 14.10.2026 |
| Bezeichnung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Kick-off Relaunch | 2,5 Std. | 90,00 € | 225,00 € |
| Wireframes Startseite | 4,0 Std. | 90,00 € | 360,00 € |
| Texte Leistungsseiten | 3,0 Std. | 90,00 € | 270,00 € |
| Korrekturschleife Startseite | 3,0 Std. | 90,00 € | 270,00 € |
| Abstimmung Freigaben | 2,0 Std. | 90,00 € | 180,00 € |
| Nettobetrag: | 1.305,00 € |
| zzgl. 20% MwSt.: | 261,00 € |
| Rechnungsbetrag: | 1.566,00 € |
Zeitnachweis als PDF angehängt. Nummer wird beim Finalisieren vergeben.
Demo-Daten der Beispielagentur Studio Nord, September 2026.
Projektzeiten ab Pro, Rechnung im zweiten Tool.
Bei Clockodo kommen Projektzeiten und die Übergabe an ein Rechnungstool erst im Plan Pro dazu, Budget-Warnungen in Pro Plus. Die Rechnung selbst schreibt sevdesk. Bei uns ist beides im einen Plan.
Clockodo: 4 Pläne, Funktionen kommen stufenweise dazu
4 €
Basic
- Arbeitszeit: Kommen, Gehen, Pausen
- Urlaubsverwaltung
6 €
Basic Plus
- Single Sign-On
- Erweiterter Service
10 €
Pro
- Projektzeiten
- Projektcontrolling
- Übergabe an Rechnungstools
12 €
Pro Plus
- Budget-Warnungen
- Automatische Backups
Project Manager: ein Plan, alles drin
Auf Anfrage
ein Preis für alle Funktionen
- Zeiterfassung und Freigabe
- Rechnung aus Zeiten
- Anfragen und Kunden (CRM)
- Wochenplanung mit Auslastung
- Budgets, Retainer, Forecast
- CSV- und BMD-Export
Was bei uns schon drin ist
Ansichten aus der App, mit den Zahlen unserer Beispielagentur.
Erst freigeben, dann abrechnen. Pro Eintrag.
Die Projektleitung sieht die Woche pro Kunde, mit Satz und Betrag, und gibt frei, was auf die Rechnung darf. Was hängt, steht in der Liste „erfasst, noch nicht abgerechnet“.
project-mngr.com/time?tab=approvalStudio Nord
Zeiterfassung
Kanzlei Huber · Woche 38
TimerProjekteStundenzettelFreigabe14BerichteKunden
Alle Projekte 14 Einträge freigeben
Offen
14,50 h· 1.305 €
Freigegeben
0,00 h· 0 €
| Datum | Person | Beschreibung | Std. | Satz | Betrag | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 16.09. | Mara K. | Kick-off Relaunch | 2,50 | 90 € | 225 € | erfasst | |
| 17.09. | Tobias H. | Wireframes Startseite | 4,00 | 90 € | 360 € | erfasst | |
| 18.09. | Lena S. | Texte Leistungsseitenfalsches Projekt? | 3,00 | 90 € | 270 € | erfasst | |
| 19.09. | Mara K. | Korrekturschleife Startseite | 5,00 | 90 € | 450 € | erfasst |
project-mngr.com/time?tab=approvalStudio Nord
Zeiterfassung
Kanzlei Huber · Woche 38
TimerProjekteStundenzettelFreigabe14BerichteKunden
Alle Projekte 14 Einträge freigeben
Offen
14,50 h· 1.305 €
Freigegeben
0,00 h· 0 €
| Datum | Person | Beschreibung | Std. | Satz | Betrag | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 16.09. | Mara K. | Kick-off Relaunch | 2,50 | 90 € | 225 € | erfasst | |
| 17.09. | Tobias H. | Wireframes Startseite | 4,00 | 90 € | 360 € | erfasst | |
| 18.09. | Lena S. | Texte Leistungsseitenfalsches Projekt? | 3,00 | 90 € | 270 € | erfasst | |
| 19.09. | Mara K. | Korrekturschleife Startseite | 5,00 | 90 € | 450 € | erfasst |
Demo-Daten der Beispielagentur Studio Nord, September 2026.
Der Vergleich in elf Zeilen
Angaben zu Clockodo und sevdesk laut Clockodo Preise, Clockodo Trust Center, sevdesk Preise und sevdesk + Clockodo, Stand 24.10.2026.
Project Manager
Auf Anfrage
Ein Plan, alles drin
Clockodo + sevdesk
10 bis 12 €
Clockodo pro Nutzer und Monat mit Projektzeiten (Pro, Pro Plus), plus sevdesk pro Account
- Tools
- Project Manager: Ein System für Zeiten und Rechnung
- Clockodo + sevdesk: Zwei Tools mit eigenen Verträgen und Logins
- Pläne
- Project Manager: Ein Plan, alles drin
- Clockodo + sevdesk: Clockodo: vier Pläne pro Nutzer. sevdesk: eigene Tarife pro Account
- Projektzeiten
- Project Manager: Für alle, im Preis enthalten
- Clockodo + sevdesk: Ab Clockodo Pro
- Rechnungen
- Project Manager: Aus freigegebenen Zeiten, im selben System
- Clockodo + sevdesk: In sevdesk. Clockodo übergibt die Positionen ab Pro
- Freigabe von Zeiten
- Project Manager: Pro Eintrag, vor der Rechnung
- Clockodo + sevdesk: Bearbeitungssperre für Zeiträume
- Budgets
- Project Manager: Ampel in Stunden oder Euro, mit Forecast
- Clockodo + sevdesk: Projektbudgets, Budget-Warnungen ab Pro Plus
- Anfragen und Kunden
- Project Manager: Im Preis enthalten
- Clockodo + sevdesk: Kunden in beiden Tools, keine Angabe zu Anfragen
- Buchhaltung
- Project Manager: CSV- und BMD-Export, DATEV ab Dezember 2026
- Clockodo + sevdesk: In sevdesk, mit DATEV-Export
- Datenstandort
- Project Manager: EU: App-Server in Wien, Datenbank in Irland
- Clockodo + sevdesk: Clockodo: Deutschland (Microsoft Azure)
- Testen
- Project Manager: 30 Tage, ohne Kreditkarte
- Clockodo + sevdesk: Clockodo: 14 Tage, ohne Kreditkarte
- Umstiegshilfe
- Project Manager: Festpreis auf Anfrage, mit Abgleich der Summen
- Clockodo + sevdesk: Keine Angabe auf der Preisseite
Wo Clockodo und sevdesk besser sind
Wenn einer dieser Punkte für euch den Ausschlag gibt, bleib bei Clockodo und sevdesk. Wir sagen dir das auch im Gespräch.
Günstiger Einstieg
10 Nutzer kosten in Clockodo Pro 100 € im Monat. Auch mit sevdesk dazu ist das in vielen Fällen die günstigere Wahl.
Volle Buchhaltung
sevdesk ist eine Buchhaltung mit Belegen, Bank und DATEV-Export. Das sind wir nicht. Unsere Rechnungen gehen als Export an die Kanzlei oder in eure Buchhaltung.
Umstieg aus Clockodo
Du schickst uns den Export aus Clockodo und die Kontakte aus sevdesk, wir holen beides rein und gleichen die Summen pro Kunde und Monat mit dir ab. Clockodo läuft parallel weiter, bis der erste Monat bei uns durch ist.
Was du aus Clockodo mitnimmst
Kunden
Projekte
Leistungen
Zeiteinträge
Kontakte aus sevdesk
Offene Rechnungen
Zeiten als CSV-Bericht oder über die Clockodo API, Kontakte und offene Rechnungen aus sevdesk. Nach dem Import löschen wir deine Dateien.
In Project Manager, vier Wochen bis zum ersten Abschluss
- 1Woche 1
Stammdaten und Import, Abgleich der Summen
- 2Woche 2
Team bucht Zeiten, Clockodo läuft parallel
- 3Woche 3
Freigaben und Budgets eingerichtet
- 4Woche 4
Erster Monatsabschluss mit uns, dann allein
Was wir übernehmen
- Kunden und Kontakte
- Mitarbeitende, Zuordnung über die E-Mail
- Projekte mit Budget (Stunden, Retainer oder Pauschale)
- Stundensätze pro Person, Leistung oder Projekt
- Zeiteinträge, mit abgerechnet ja oder nein
- Offene Rechnungen und Abschläge
Umstieg selbst
0 €
Anleitung und Vorlagen für den Import.
Umstieg mit uns
Auf Anfrage
Einmalig, Festpreis. Import, Abgleich der Summen, erster Monatsabschluss gemeinsam.
Fragen zum Wechsel von Clockodo und sevdesk
Es gibt kein Problem, nur eine Übergabe. Ab Clockodo Pro gehen die Zeiten als Rechnungspositionen nach sevdesk, dort entsteht die Rechnung. Freigabe, Budget und Rechnung liegen dann in zwei Tools. Bei uns ist das ein System: Was freigegeben ist, wird zur Rechnung, und die Liste „erfasst, noch nicht abgerechnet“ zeigt, was übrig ist.
Für 10 Nutzer kostet Clockodo Pro 100 €, Pro Plus 120 € im Monat. Dazu kommt das Rechnungstool, sevdesk rechnet pro Account ab. Bei uns sind Rechnung, Budgets und Anfragen in einem Plan drin, den Preis nennen wir dir im Erstgespräch. Stand 24.10.2026, alle Preise netto.
Für die Rechnung nicht. Für die Buchhaltung vielleicht schon: sevdesk macht Belege, Bank und DATEV, das machen wir nicht. Viele behalten sevdesk oder die Kanzlei für die Buchhaltung, die Rechnungen kommen von uns als Export.
Wenn ihr vor allem Arbeitszeit mit Kommen, Gehen und Pausen dokumentieren müsst, Urlaub dort verwalten wollt und die Rechnung in sevdesk für euch gut läuft. Dann ist die Kombination günstiger.
Aus Clockodo holen wir Kunden, Projekte, Leistungen und Zeiteinträge über den CSV-Export oder die API, aus sevdesk die Kontakte und offenen Rechnungen. Im Paket „Umstieg mit uns“ übernehmen wir den Import und gleichen die Summen pro Kunde und Monat mit dir ab. Die Dateien löschen wir nach dem Import.
Nein. Clockodo und sevdesk sind eigenständige Produkte anderer Unternehmen. Wir vergleichen auf Basis der öffentlichen Angaben auf clockodo.com und sevdesk.de, mit Datum und Quelle.
Bring einen Monat aus Clockodo mit.
30 Minuten mit Jan oder Leon. Wir legen die Zeiten eines Monats aus Clockodo in Project Manager an und zeigen dir die Rechnung, die daraus entsteht. Passt es nicht, bleibst du bei Clockodo und sevdesk und weißt, warum.
Alle Angaben zu Clockodo und sevdesk stammen von öffentlich zugänglichen Seiten der Hersteller (Clockodo Preise, Clockodo Trust Center, Clockodo API, sevdesk Preise, sevdesk + Clockodo), abgerufen am 24.10.2026, Preise netto. Sie können sich seitdem geändert haben. Clockodo und sevdesk sind Marken ihrer Inhaber; Project Manager steht in keiner Verbindung zu ihnen und wird von ihnen weder unterstützt noch empfohlen. App-Ansichten zeigen Project Manager mit Demo-Daten. Eine Angabe stimmt nicht mehr? Schreib an hello@project-mngr.com, wir korrigieren sie.